浙江理工大学关于开展2025年秋季学期研究生出国（境）资助资格评审工作的通知

各学院、全体研究生：

根据《浙江理工大学研究生出国（境）资助管理办法（2025年修订）》(浙理工研学﹝2025﹞3号)文件的精神，现在开始进行2025年秋季学期研究生出国（境）资助资格的评审工作，具体的事情通知如下：

一、资助对象

资助对象是纳入国家研究生招生计划的全日制在校研究生（不包括那些延长了基本学习年限的研究生）。如果你参加交流学习项目已经拿到对方学校或政府全额资助，就不能再申请这个资助了。

二、基本条件

1.  热爱祖国，支持中国共产党的领导，遵守法律，没有受过任何纪律处分；

2.  做人要诚实守信，学习要好，还要有出国（境）参加学术会议或交流学习所需要的外语水平；

3.  积极参加科学研究和社会实践活动，表现良好；

4.  要保证能遵守所在国家或地区的法律以及学校的规章制度，认真完成出国（境）交流学习的任务，达到预期的目标；

5.  要保证按时回国（境）。

三、资助内容及标准

1.  出国（境）学术会议资助：主要是资助研究生出国（境）参加国际学术会议。硕士研究生需要在国际学术会议上作学术报告，才能获得资助。资助标准按会议举办地方分两档：一档是去非亚洲国家（地区）开会，每人最多资助20000元；二档是去亚洲国家（地区）开会，每人最多资助10000元。

2.  出国（境）交流学习项目资助：必须是学校或学院统一组织的国（境）外交流学习项目。博士生的资助分两档：一档每人40000元，资助人数不超过在校博士生的5%；二档每人20000元，资助人数不超过在校博士生的10%。硕士生的资助分三档：一档每人40000元，资助人数不超过在校硕士生的2%；二档每人20000元，资助人数不超过在校硕士生的2%；三档每人5000元，资助人数不超过在校硕士生的5%。

具体的资助对象、档次和条件看下面的表：

资助对象 资助档次 资助条件

博士研究生

一档 6个月以上亚洲地区或3个月以上非亚洲地区的交流学习项目

二档 其他出国（境）交流学习项目

硕士研究生

一档 6个月以上亚洲地区或3个月以上非亚洲地区的交流学习项目

二档 3个月以上6个月以内亚洲地区或1个月以上3个月以内非亚洲地区的交流学习项目

三档 其他出国（境）交流学习项目

四、评审程序

评审按照“学生申请、学院初评、学校审定”的步骤来，具体流程如下：

1.  研究生自己提出申请。符合条件的同学参考学校公布的项目信息，根据自己的情况，填好申请表交到所在学院；

2.  学院进行初步评审并公示，公示时间不能少于3个工作日；

3.  党委研究生工作部进行审核；

4.  校学生工作委员会进行最终审定；

5.  在学校里公示，公示时间不少于3个工作日。如果没人有意见，那这些研究生就能获得资助资格了。

五、审核发放

1.  获得资助的研究生，要在回国后一个月内（不算假期），填写《浙江理工大学研究生出国（境）资助金申领表》，并提交护照签证复印件、出入境记录、国（境）外邀请函或录取通知书、来回机票票据还有修读证明这些材料。材料先交给学院初审，然后由党委研究生工作部复核，最后交给学校计划财务处发钱。如果超过时间没申请，就当作是自己放弃资助资格了。

2.  出国（境）学术会议资助，是根据开会实际花的钱来审核、申领的，申领的钱不能超过对应资助档次的最高限额。申请的时候，除了要交论文录用通知和正式邀请函，还要交出国批件或证件记录、会议安排和会议论文集这些。每篇论文一般只资助一名研究生去开会，论文的第一署名单位得是浙江理工大学或学校认可的地方研究院。你可以在开会前申请这个资助资格，也可以在开完会之后再申请。如果是开完会才申请，只要符合申领条件，也就等于具备了资助资格。

3.  出国（境）交流学习项目资助，也是根据实际花的钱来审核、申领，申领的钱不能超过对应档次的限额。如果你实际去交流的情况比之前定的资助档次要低，那就按实际成行的档次来申领，但也不能超过那个档次的限额。申请这个资助资格，必须在你去交流学习之前完成。

六、有关要求

1.  各个学院要按照通知的要求，做好政策的宣传、组织大家申报、审核材料还有学院的评审推荐工作。

2.  请各学院在12月3日下午4点之前，把《浙江理工大学研究生出国（境）学术会议资助申请表》（附件1）、《浙江理工大学研究生出国（境）交流学习项目资助申请表》（附件2）和《浙江理工大学研究生出国（境）资助申请情况汇总表》（附件3）的纸质材料（一份）和电子稿交给党委研工部。交上来的《浙江理工大学研究生出国（境）资助申请情况汇总表》请按照学院推荐的档次和排名排好序。

如果还有不清楚的事情，可以和党委研工部联系，联系人：申老师。

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