中山大学关于组织申报2025年研究生国际交流与留学项目的通知
各二级学院、研究生培养基地：
为了帮助研究生开阔眼界，提高研究生的学术和科研能力，让研究生培养质量更好，学校专门设了一笔钱，用来资助优秀研究生去国外学习交流，开展国际合作研究。中山大学学校参考了国家留学基金委对国家公派留学生的做法，现在开始组织中山大学学校的研究生国际交流与留学项目的申报工作。下面把有关的事情通知一下：
一、谁能申报和要满足的条件
（一）政治和业务素质都好，在工作或学习中表现好，并且答应学成以后愿意回来为国家和我们这个地方的发展出力。
（二）申请去访学的学校要是国外或境外有名的大学，国外的导师要在相关领域比较厉害。申请人需要交下面这些材料：
1. 国外或境外学校发的正式邀请信的复印件和它的中文翻译；
2. 国内导师和国外导师一起制定的学习计划（需要两个导师都签名）；
3. 专业机构出具的外语水平证明（比如大学英语六级、雅思、托福这些）；
4. 可能会产生的和学习有关的费用说明。
（三）身体和心理健康，要达到出国（境）的要求。
（四）申请人应该是我们学校全日制在读的一、二年级的博士或硕士研究生，要比较优秀，年龄一般来说不要超过35岁。考虑到有些研究生的情况，如果三年级的研究生，他的课题研究可能要有很大的成果，或者有可能拿到广东省甚至全国的优秀学位论文，也可以申请这个项目，但是要根据项目的时间需要去办妥延期毕业的手续。
二、怎么申报
（一）个人申请：由研究生自己申请，导师审核并推荐，填写并提交《中山大学研究生国际交流与留学项目申请书》以及一些证明材料。
（二）学院审核：各个学院要好好组织挑选，对申请材料进行审核和推荐，要组织至少3位专家来评审，这些专家应该包括本校、本学院相关学科的带头人。把《《中山大学研究生国际交流与留学项目汇总表》的纸质版，盖上章交到研究生院培养与学位科，同时把电子版材料发到邮箱。
（三）学校审批：研究生院会根据各学院推荐的结果，和学校发展规划部、对外交流合作部这些部门以及一些专家一起进行审核评比，结果公示大家都没意见后，再报给学校审批。
三、资助和怎么管理
（一）这个项目主要是资助研究生去国外或境外做科学研究，留学的时间一般分两种：6个月或者12个月。资助的标准是：2025年打算资助不超过30个研究生，资助的钱最多是每人半年5万块钱，一年10万块钱。学校根据高水平大学和“双一流”建设经费下来的情况，可以适当调整资助的名额和钱的分配。
（二）这次被立项的研究生，出国（境）去交流学习开始的时间，原则上应该在2026年6月底之前。如果有特殊原因，经过申请和审批，最晚也不能晚于2026年9月30日。
（三）申请人如果不能在原来规定的毕业时间里完成留学计划，需要推荐单位出一个同意他推迟答辩、毕业的书面证明。申请人还应该在出国前、在规定的毕业时间里办好延期毕业的手续，经过审批同意后，不能在原来延毕的时间上再申请提前毕业。
（四）申请人必须严格按照批准的时间出国和回国，在访学期间，原则上不能中途回国（境），如果确实需要中途回国（境），至少要提前两个星期向学校提出申请，经过审批备案才行。
（五）如果有其他没说到的事情，就按照《中山大学研究生国际交流与留学项目管理办法》这个文件来执行。
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