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关于开展广西医科大学2025年秋季学期研究生申请学位相关材料审核工作的通知

发布时间:2025-12-08 来源:海豚MBA

各有关培养单位、有关研究生:


因为2025年秋季学期研究生毕业和学位授予工作的时间安排,广西医科大学需要对2025年秋季学期研究生学位申请的材料进行现场审核。现在把审核的具体要求通知如下:


一、审核对象


广西医科大学2025年打算申请学位的应届研究生和历届研究生(在规定学习年限内还没拿到学位的),包括全日制硕士和博士研究生、在职博士研究生、同等学力在职硕士研究生。


二、审核内容


(一)发表的文章或者相关的学术成果材料;

(二)学位外语材料;

(三)住院医师规范化培训合格证书这些材料。


三、审核时间


2025年11月24日到11月26日。


四、审核具体安排


请申请学位的同学按照《关于做好我校2025年秋季学期研究生毕业与学位授予工作的通知》(研院〔2025〕46号)的要求来准备材料,填写相关的表格(具体表格看附件1到10)。


(一)文章发表或相关学术成果材料

1. 现场要交的材料列表

申请学位的人需要自己带上相应的纸质材料到现场审核。

2. 文章发表或相关学术水平材料的审核流程

(1)硕士研究生(包括在职硕士)的文章发表或相关学术成果材料,由各自的培养单位负责审核。硕士研究生要带着填好的文章发表审核纸质材料,先给研究生导师看,然后给教研室(科室)看,最后给培养单位的教学管理部门看,一级一级审核。审核通过的材料,要交给教研室(科室),放进学籍档案里。

(2)博士研究生(包括在职博士)的文章发表或相关学术成果材料,由研究生院负责审核。博士研究生要带着填好的文章发表审核纸质材料,经过研究生导师、教研室(科室)、培养单位教学管理部门、研究生院培养科这样一级一级审核。研究生要带着经培养单位教学管理部门审核通过的材料,到研究生院303办公室进行审核。研究生院审核通过后,再把材料交回教研室(科室),归入学籍档案里。

(3)教研室(科室)和培养单位教学管理部门需要在研究生教育管理系统里确认上面这些材料的审核结果,操作路径是:

① 文章发表审核路径:“培养管理”—“学术成果管理”—“发表论文”—选好对应的“培养层次”“年级”“学院”—点“审核”—点“通过/未通过”—“保存”。

② 发明专利和技术应用研究成果审核路径:“培养管理”—“学术成果管理”—“专利和技术成果”—选好对应的“培养层次”“年级”“学院”—点“审核”—点“通过/未通过”—“保存”。

3. 文章发表或相关学术水平材料的汇总和提交

请各培养单位在11月28日之前,把硕士和博士研究生的文章发表或相关学术成果材料的审核结果汇总好,把电子版的汇总表发到邮箱。纸质版的汇总表(一式一份)要由单位负责人签字,盖上单位公章,然后交到研究生院(全日制硕士、博士和在职博士的交到303办公室,在职硕士的交到302办公室)。汇总表可以从研究生教育管理系统里的“查询统计”—“培养管理2报表”—“研究生论文发表明细表/研究生专利情况汇总表”这里打印。


(二)学位外语材料

1. 申请要求

硕士研究生(不包括翻译硕士)只要满足下面任何一条条件,博士研究生(包括在职博士)满足下面除了第(7)条以外的任何一条,就算是学位外语水平合格,可以不用考学位外语:

(1)参加全国大学英语六级考试,成绩达到学校当年规定的合格分数(425分或以上)。

(2)参加全国高校英语专业四级或八级考试,成绩合格或以上。

(3)新TOEFL成绩大于等于75分(申请学位的时候成绩要在有效期内)。

(4)IELTS成绩大于等于5.5分(申请学位的时候成绩要在有效期内)。

(5)新GRE考试成绩大于等于305分(申请学位的时候成绩要在有效期内)。

(6)WSK(PETS5)考试成绩合格。

(7)硕士研究生在学习期间,以第一作者(如果有共同第一作者,要排名第一的)在SCI/SCIE、SSCI、EI这些收录的期刊上发表过学术论著。

2. 审核流程

(1)应届研究生

符合条件的应届研究生,登录研究生教育管理系统(学生版)查看或者填写:

①在“培养管理”—“成绩查询”或者“学位英语考试”那里,如果成绩大于等于60分,就是学位外语水平合格,不用再交材料了;

②在“课程管理”—“外语水平”那里,如果审核状态是“通过”,也是学位外语水平合格,不用交材料了。如果外语水平达到了要求,但系统里没填报或者审核没通过,需要登录研究生管理系统(学生版)—“课程管理”—“外语水平”,填报考试成绩这些信息,一定要记得上传相关的证明材料,审核工作后面会进行。

上传的证书材料必须是有盖章的扫描件,比如英语六级成绩单,要上传有“教育部考试中心证书专用章”或“全国大学英语四、六级考试委员会证书专用章”的成绩报告单扫描件,不能是网上截图。满足第(7)条的硕士研究生,要上传所发表文章在数据库里的搜索界面截图、全文这些,材料要扫描成1个PDF文档再上传。

(2)历届(已经毕业的)研究生

符合条件的历届研究生按照《广西医科大学历届(已毕业)研究生申请学位管理规定》(桂医大研〔2020〕25号)这个文件来办。在上面说的时间之内,到研究生院培养科进行现场审核。需要交《广西医科大学历届(已毕业)学位申请表》(附件3)、《广西医科大学历届(已毕业)研究生外语条件审核表》(附件9)和相关材料(比如六级的原件和复印件等)。其中《广西医科大学历届(已毕业)学位申请表》要一式两份,一份交给培养单位的研究生培养管理部门,一份在现场审核的时候交。《广西医科大学历届(已毕业)研究生外语条件审核表》要一式一份,在现场审核的时候交。


(三)《住院医师规范化培训合格证书》审核流程

1. 现场要交的材料列表

需要审核《住院医师规范化培训合格证书》的申请人,现场要交《广西医科大学历届(已毕业)学位申请表》(附件3)、《广西医科大学历届(已毕业)专业学位硕士研究生<住院医师规范化培训合格证书>审核表》(附件10)和相关材料(比如《住院医师规范化培训合格证书》的复印件)。其中《广西医科大学历届(已毕业)学位申请表》要一式两份,一份交给培养单位的研究生培养管理部门,一份在现场审核的时候交。《广西医科大学历届(已毕业)专业学位硕士研究生<住院医师规范化培训合格证书>审核表》要一式一份,在现场审核的时候交。

2. 住院医师规范化培训合格证书材料的审核流程

历届(已经毕业的)全日制临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生的《住院医师规范化培训合格证书》相关材料,由研究生院负责审核。研究生要带着填好的纸质材料,先给研究生导师看,然后给教研室(科室)看,再给培养单位教学管理部门看,最后给研究生院培养科看,一级一级审核。研究生要带着经培养单位教学管理部门审核通过的材料,到研究生院303或302办公室进行审核。

3. 各相关的教研室(科室)要登录研究生教育管理系统审核相应的材料。

审核路径是:“培养管理”—“答辩管理”—“资格证书审核”—选好“培养层次”“年级”“类型”,然后根据提示和要求审核研究生的证书信息。

五、其他事情


请各培养单位及时通知自己单位相关的研究生,按要求提交申请材料。超过时间就不办了。
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