河北师范大学关于2026届预毕业研究生图像采集工作的通知

各单位：

研究生学历证书、学位证书的制作及教育部学信网学历注册，均需使用统一采集的毕业生图像信息。未按时参加图像采集者，其信息将无法上传至学信网，进而影响毕业及学位证书的办理。

根据新华社新闻信息中心河北中心相关安排，结合我校实际，现将2026届预计毕业研究生图像采集工作安排如下：

一、采集对象

拟于2026年毕业的博士、硕士研究生。已参加过图像采集的学生无需重复参加。

二、采集方式

以校内集中采集为主。为保障图片上传及时、人像比对一致，避免影响毕业进程，原则上所有预计毕业生均应参加学校统一组织的采集。

三、时间与地点安排

校内集中采集时间为2025年11月20日（星期四）下午2点至4点，具体地点将另行通知。请各单位提前通知学生按时参加。

四、校内采集具体安排

（一）组织管理

请各培养单位指定专人负责现场组织协调，严格按照时间安排，以学院为单位统一集合学生，待人员到齐后依次拍摄。学生应服从现场工作人员引导，有序进入备拍区域。

图像采集费用为每人20元，由新华社河北分社代收。请各单位负责人提前统计名单并收齐费用，拍摄现场以学院或班级为单位，通过微信统一转账给图片社工作人员。

（二）学生准备事项

采集时需出示个人图像采集码，请学生提前按相关说明获取并保存好采集码图片，以提高现场效率。

拍摄时请注意着装整洁，避免穿着与背景或肤色相近的黄色、浅绿、浅蓝等颜色；不化浓妆，不佩戴耳环、项链等饰物，头发不得遮挡眉毛、眼睛、耳朵，长发需扎起；可佩戴眼镜，但不能使用有色镜片，镜框不遮眼、无反射光。

五、特殊情况自行采集说明

（一）自行采集安排

如确因故无法参加校内集中采集，请务必于2025年12月底前，自行前往当地新华社中国图片社分社完成拍摄。河北地区学生可至石家庄市裕华区富强大街怀特商业街东91号新园摄影图片社办理，联系电话为0311-85675761。

（二）材料提交要求

自行拍摄时请携带身份证、学生证及采集码。

自行采集的学生需保留纸质照片，并将以身份证号命名的电子照片交由辅导员汇总。各辅导员应于2026年2月底前统一提交至研究生院培养办公室。

六、相关工作要求

（一）通知与核对

各单位须高度重视，确保通知到每一位预计毕业生，按时完成图像采集。

所有学生应于2026年2月底前登录学信网，认真核对个人图像及基本信息。如有问题，请及时联系研究生院培养办公室。

（二）现场秩序与防疫

参加校内集中采集的学生应无发热、咳嗽等异常症状，拍摄期间除取下口罩瞬间外，需全程科学佩戴口罩。

拍摄过程中请保持安静，拍摄结束后请迅速离场，避免影响教学秩序。