关于做好2026届预计毕业研究生学历、学位证书图像信息线上采集工作的通知

各研究生培养单位：

毕业生图像信息作为学历与学位证书电子注册数据的核心构成要素，其采集工作的及时性与规范性直接关系到证书办理的顺利推进。为确保2026届研究生学历、学位证书相关工作按时保质完成，现就本次毕业生图像信息采集的具体安排通知如下：

一、采集工作核心要求

本次2026届预计毕业研究生均须参与图像信息采集工作。依据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）及《关于开展学位证书网上查询工作的通知》（学位中心〔2013〕119号）相关规定，未按要求完成采集的学生，其学历与学位数据将无法正常上传至学信网与学位网，由此产生的各类后果由学生本人承担。

需要特别说明的是，研究生可提前登录学信网查询个人学历照片信息，若系统中已存在符合规范的学历照片，无需重复参与本次采集工作。

二、图像采集实施安排

（一）采集时间范围

本次图像信息采集工作将于2025年11月27日启动，至12月31日结束，请相关学生在此期间合理安排时间完成采集。

（二）采集服务承接单位

本次图像采集工作由广州润图文化传媒有限公司独家负责，该公司将统一提供纸质相片与电子图像服务。所拍摄的电子图像将直接上报教育部，作为学历、学位证书电子注册的关键内容纳入网上查询系统，同时直接印制于毕业证书与学位证书之上，学生不得擅自更换证书所用照片。

（三）采集方式及操作规范

1.  采集凭证要求：按照教育部学信网最新规定，本次毕业生图像采集全面采用“图像采集码”验证模式，学生无需出示身份证。采集前，学生需登录学信网查询并获取个人专属“图像采集码”，建议保存至手机相册或打印携带，采集时需主动向工作人员出示，无采集码将无法完成采集流程。

2.  主要采集渠道：学生需通过“广州润图”小程序，按照系统提示的操作流程完成线上图像采集。为保障采集质量，学生需提前了解并严格遵循相关采集标准与要求，做好拍摄准备工作。当小程序显示“上网成功”时，即代表图像已成功上传至学信网，无需再次拍摄。

3.  现场采集补充：确有现场采集需求的学生，可前往广州润图文化传媒有限公司设立的专门采集点完成拍摄，具体采集点信息可通过官方渠道查询。

三、费用标准及信息校对要求

（一）采集费用说明

根据学校与广州润图文化传媒有限公司签订的合作协议，本次采集费用按以下标准执行：通过“广州润图”线上渠道完成采集的，每人收取图像采集工本费12元；选择现场采集方式的，每人收取工本费25元。

（二）信息校对责任

为保障个人图像信息的准确性，学生在图像拍摄合格后的5个工作日内，必须亲自登录中国高等教育学生信息网完成个人图像信息校对工作。校对内容包括照片本身、姓名、身份证号、所学专业、学号等关键信息，若发现任何信息有误，需第一时间向所在培养单位的教学秘书反馈，各培养单位汇总后统一与研究生院学位办对接处理。

请各培养单位及时将本通知传达至每一位2026届预计毕业研究生，督促其高度重视本次采集工作，按时完成相关操作，确保后续学历、学位证书办理工作顺利开展。