湖州师范学院关于开展2025年度研究生科研成果集中填报工作的通知

各研究生培养学院、全体指导教师及研究生：

为全面、准确掌握我校研究生科研工作开展情况，规范科研成果管理流程，依据年度工作部署，现将2025年度研究生科研成果集中填报相关事宜通知如下，请遵照执行。

一、填报范围

我校全体在读国内研究生与国际研究生，均需参与本次科研成果集中填报工作。

二、工作安排及流程

（一）研究生个人填报阶段

1. 填报时间：即日起至11月20日截止，逾期系统将自动关闭，不再受理补报申请。

2. 操作路径：研究生需登录“研究生教育管理信息系统（学生端）”，在系统功能模块中找到并进入“学生科研成果管理”板块，按照科研成果的不同类型，分别完成科研项目、发表论文、专利（含软件著作权）及学科竞赛获奖等信息的填报工作，具体操作步骤可参照系统配套的《操作手册》。

3. 各类成果填报细则及佐证材料要求：

一 科研项目：仅限项目主持人进行填报；填报时需在项目名称中明确标注项目编号；需特别注意，校级研究生科研创新项目与省级专业学位研究生培养专项项目，不在本次填报范围内，无需提交相关信息。需上传的支撑材料为该项目的立项批复文件扫描件，文件大小控制在10M以内。

二 发表论文：由论文作者排序中位列第一的研究生负责填报；作者排序需根据实际情况准确选择，除“研究生为第一作者”“导师为第一作者、研究生为第二作者”“研究生为通讯作者”这三种情形外，其余排序情况统一选择“其他”类别；所填论文须为已正式刊发的学术论文，论文等级界定需参照学校科研管理部门发布的相关评定标准；支撑材料需提交论文完整PDF版本（文件中须清晰显示期刊名称、卷号、期号等核心信息），若论文为EI收录，还需额外上传EI检索证明及论文正文，所有材料合并压缩后大小不超过10M。

三 专利及软件著作权：由专利权人或软著权利人排序第一的研究生进行填报；填报的专利或软著须为已获得授权证书的有效成果，未授权的申请类成果暂不纳入本次填报范畴。需上传的佐证材料为专利证书或软件著作权登记证书的扫描件，材料大小不得超过10M。

四 学科竞赛：由竞赛团队中排序第一的研究生负责填报；填报时需完整录入参赛团队所有成员的详细信息；若竞赛项目无专门指定指导教师，统一填写该研究生的校内指导教师信息；以作品形式参与竞赛的，必须准确填写参赛作品的完整名称。支撑材料为竞赛获奖证书扫描件或竞赛主办单位发布的获奖结果正式文件，材料大小控制在10M以内。

（二）指导教师审核阶段

研究生完成成果填报并提交后，其指导教师需及时登录“研究生教育管理信息系统（教师端）”，对所指导研究生填报的各项科研成果信息的真实性、准确性及相关性进行逐一审核，确保成果信息无误。

（三）培养学院审核阶段

各研究生培养学院负责科研管理的秘书，需在11月23日前登录系统，对本院研究生提交且经导师审核通过的科研成果进行集中在线审核。为提高审核效率，建议学院结合实际情况分阶段开展审核工作，避免临近截止日期集中审核导致延误。

三、注意事项

（一）成果单位要求

本次集中填报的所有科研成果，其第一完成单位必须为湖州师范学院，非以我校为第一完成单位的成果不予受理。

（二）材料规范要求

学校将依据本通知所明确的各项要求，对提交的科研成果及支撑材料进行严格审核。请全体研究生务必高度重视，确保所填信息真实准确、支撑材料清晰完整，避免因材料不规范影响成果审核认定。

特此通知。