北京印刷学院关于办理2025级研究生学生证的通知

全体2025级研究生同学：

为保障2025级研究生学生证办理工作规范有序推进，确保证件信息精准无误、发放流程顺畅高效，现将相关事宜详细通知如下，请各位同学认真阅读并配合执行。

一、证件领取的时间与流程规范

本次学生证及配套新生照片将以集中领取方式发放，各学院需按要求指定专人负责，具体安排如下：

（一）领取主体与方式

1  各学院需安排专人，以学院为单位或按学科/专业分类统一领取学生证及新生照片。

2  若确需以自然班为单位领取，同一学院同一学科/专业可委托1至2名班长作为代表，统筹办理领取手续。

（二）集中领取时段

1  11月1日：上午8:30至11:00，下午14:00至16:00；

2  11月3日：上午8:30至11:00；

3  11月4日至5日：每日上午8:30至11:00，下午14:00至16:00。

（三）领取及交回地点

1  领取地点为研究生院培养办公室，具体位置在学校综合楼E3-212房间。

2  各学院需在11月14日之前，指派专人将本院已完成填写的学生证统一送至上述地点交回。

（四）后续发放流程

学生证交回后，由研究生院统一办理盖章手续，协调各二级学院完成注册章加盖工作。之后，各二级学院负责将证件逐一发放到研究生本人手中。

二、学生证填写规范与注意事项

学生证填写的准确性直接关系到证件效力，各位同学需严格按照以下要求完成信息填写：

（一）基础信息填写标准

1  照片粘贴：学生证所用照片原则上为新生入学图像采集时的1寸证件照，照片发放到个人后自行粘贴，剩余照片由学生自行留存，无需交回。

2  固定日期填写：入学日期统一填写为“2025年9月10日”；发证日期待制证工作全部完成后，按实际领取日期填写。

3  院（系、所）信息：需准确填写所在二级学院的标准名称，学院及专业的规范名称可参照智慧校园相关信息确认。

（二）乘车区间填写与购票优惠说明

1  乘车区间界定：若研究生家庭住址与学校不在同一城市，且需乘坐火车返乡，须在学生证“假期火车票享受学生票待遇”页面，如实填写家庭所在地及对应的乘车区间。该页面需加盖研究生院公章后方具备效力；若未填写相关信息，将视为自动放弃火车优惠票购买资格，研究生院不再加盖公章。

2  购票优惠政策调整：结合中国铁路总公司全面推行电子客票的实际情况，本年度为研究生办理的学生证不再粘贴火车优惠卡。已在学信网完成注册的在校学生，可在“铁路12306”APP中绑定学生优惠资质，即可直接购买火车优惠票。需特别注意的是，12306APP中绑定的优惠购票区间，必须与学生证上填写的区间完全一致。

3  优惠年度周期：每学年的10月1日至下一学年的9月30日，为一个完整的学生票优惠年度。

三、证件管理相关规定

为保障学生证的严肃性和正常使用，现将相关管理规定明确如下：

1  信息真实性要求：学生证所填信息必须真实、准确、完整，严禁弄虚作假。若发现违规行为，学校将依据相关管理规定严肃处理。

2  注册有效性规定：每学期需按照学校统一安排，及时办理学生证注册手续并加盖注册章，注册后的学生证方为有效证件。

3  证件使用规范：学生证仅限本人使用，不得擅自涂改、撕毁，也不得转借他人。研究生毕业或因其他原因办理离校手续时，必须到研究生院完成学生证注销流程。

4  遗失处理办法：若学生证不慎遗失，需第一时间向学校相关部门提出作废申请，并按流程办理补发手续，避免因证件遗失造成个人信息泄露或其他风险。

以上内容如有疑问，可联系研究生院廖老师进行咨询。