福州大学经济与管理学院2025-2026学年第1批全日制研究生论文答辩通知
各学位点:
为规范完成2025-2026学年第一批全日制研究生学位授予工作,经学院研究决定,本批次研究生学位论文答辩需于2025年12月14日前全部结束。现将答辩相关事宜安排如下,望各学位点严格遵照执行。
一、论文评阅意见处理与修改要求
(一)评阅成绩与意见查询
论文送审专家评阅意见反馈后,研究生可直接通过研究生管理系统查询个人送审成绩。导师、学位点负责人及学院领导除成绩外,还可在系统内查看完整的专家评阅意见书。其中导师端操作流程为:登录系统后切换至“导师”角色,依次进入“研究生管理”“所带研究生”“审核送审论文”模块,即可查看对应学生的评阅意见。
(二)论文修改与把关要求
研究生需针对专家评阅意见逐条梳理,认真完成论文修改工作。答辩环节若发现评阅意见提及的问题未修改到位,答辩结束后将由对应学位点联合研究生导师共同对论文进行二次审核与质量把关,确保问题整改落实。
(三)修改报告提交规范
论文送审结果为“修改后答辩”或“修改后再送审”的研究生,必须通过研究生管理系统提交正式的论文修改报告。该报告需经导师(研究生应主动提醒导师及时审核)及相关负责人审核通过后,方可组织答辩或启动再次送审程序。答辩现场需将审核通过的修改报告打印并分发给每位答辩委员,归档时需将此报告装订至学位档案的指定位置。
二、答辩申请与公告要求
(一)答辩申请提交时限
研究生需提前至少48小时,通过“研究生教育管理信息系统”提交论文答辩申请。申请材料中需准确录入答辩秘书或学位点提供的各项信息,包括答辩时间、具体地点、答辩专家及秘书的详细信息(含职称、职务、所属专业及是否为硕博导等)。
(二)申请审核与公告公示
研究生提交申请后,应及时提醒导师完成审核流程。待所有审核环节全部通过后,答辩信息将自动在研究生院官网“毕业学位论文答辩公告”栏目公示,同时需在校园内醒目位置张贴纸质版答辩公告,确保信息公开透明。
(三)答辩公告时间填写规范
同一答辩小组有多名研究生参加答辩时,答辩公告中需为每位学生标注具体的答辩时间段,严禁使用统一笼统的时间区间公示。
三、答辩组织与流程规范
(一)答辩时间与着装要求
研究生需提前到达答辩现场完成设备调试工作,答辩时应着正装参加。答辩时长原则上按以下标准执行:硕士研究生每人约45分钟,博士研究生每人约90分钟。各学位点需严格控制每组答辩人数,保障每位研究生有充足的论文汇报时间,不得随意压缩答辩时长、安排过量学生集中答辩。
(二)答辩委员会组建与审批
1. 博士研究生:答辩委员会组建须经研究生院审批。博士生提交答辩申请后,需依次通过导师、学院教学干事、学位点负责人、学位分委员会主席及研究生院的审核,所有审核环节完成且审核日期早于答辩日期的,方可组织答辩。审核通过后,需从系统导出《研究生论文答辩委员会成员审批表》(表二),经学位点负责人、学位分委员会主席签字并加盖学院公章后,随学位档案由学院统一报送研究生院,办理校学位评定委员会公章加盖手续。
2. 硕士研究生:答辩委员会组建须经院学位评定委员会审批,审批通过后方可举行答辩。未经审批擅自组织的答辩,其成绩一律视为无效。
(三)答辩环节材料审查要求
研究生在论文汇报环节,需现场展示原始记录资料、观察笔记、图像照片或实验样品等支撑材料,答辩委员会成员需对这些材料进行细致审查。答辩秘书应在《答辩委员会决议书》的学术评语栏中,如实记录材料审查情况。其中,博士研究生还需在答辩过程中,专门就学位论文评阅专家意见的修改回应情况进行专题汇报。
四、答辩材料提交与归档规范
(一)答辩前材料提交
答辩前,研究生需向本组答辩秘书提交以下材料(相关表格可通过系统下载):
1. 《研究生论文答辩委员会成员审批表》(表二);
2. 《研究生毕业论文答辩情况表》(出自表四),一式两份;
3. 《研究生论文答辩委员会决议书》(出自表四),一式两份;
4. 《论文答辩表决票》(表五),此表需由答辩秘书(不得由研究生代为办理)提前至学院办公室加盖公章;
5. 论文修改报告(仅“修改后答辩”“修改后再送审”的研究生提供,需为系统审核通过的打印版);
6. 学位论文纸质版,具体份数根据答辩小组专家人数确定。
注:上述第1至5项材料,答辩结束后由答辩秘书转交研究生自行存档。
(二)答辩后材料报送
答辩秘书需及时将附有答辩委员会成员及秘书签字的《研究生学位论文答辩成绩表》《论文质量等级汇总表》提交至学院研究生办公室(中楼201室)。答辩秘书与研究生应尽快完成答辩相关纸质档案及学位申请材料的填写工作,严禁沿用以往批次学生的档案材料。学院预计于12月15日召开学位评定委员会会议,所有毕业生需在此之前完成全部毕业档案的整理工作,档案材料以班级或专业为单位统一上交。
五、费用报销与论文提交要求
(一)答辩费用报销事宜
本批次研究生论文答辩费用标准及报销流程,详见学院发布的《经济与管理学院全日制研究生论文答辩费用报销注意事项》。答辩秘书在提交报销材料时,除需提交经办人签字的纸质材料外,还需按指定格式报送电子版材料,确保信息一致。
(二)答辩后论文修改与提交
1. 时间要求:研究生需在学位论文评审成绩返回后的3个月内完成答辩,逾期未完成的,原送审成绩自动失效,需重新提交论文送审。
2. 修改要求:通过答辩的研究生,需在导师指导下,结合送审专家及答辩专家的意见对论文进行最终修改完善。
3. 提交要求:所有研究生需在2025年12月25日前,完成答辩后修改完善的学位论文定稿提交工作,提交渠道包括研究生教育管理信息系统、学院资料室及校图书馆。其中博士研究生还需额外向学院教学办公室提交1本纸质版论文定稿。
六、学位申请材料与照片规范
(一)学位材料签字与装订
研究生提交至研究生院的学位申请材料档案袋中,必须包含“遵守学术行为规范承诺”“论文独创性声明”及“学位论文版权使用授权书”三份单页材料,研究生本人及指导教师需在指定签字栏手写签名,并标注签字日期。此外,学生离校前提交给校图书馆和学院留存的纸质论文扉页中,也需装订上述三份材料。
(二)论文审核与证书领取
研究生在“研究生教育管理信息系统”提交答辩后的电子版论文定稿(需为PDF格式)后,应立即通知导师进行审核。只有经导师审核通过的研究生,方可领取毕业证书与学位证书。
(三)毕业照片核查要求
每位毕业研究生的纸质毕业证书及学位证书上,均需粘贴彩色纸质照片。请所有研究生及时登录学信网,核查个人学历照片是否已上传,并确保纸质彩色照片与学信网学历照片、学校管理系统中的电子版照片三者完全一致。
若出现学信网无学历照片、三处照片不一致等情况,需第一时间向学院教学干事报告,由教学干事统一汇总后上报研究生院处理。对于未参加学校组织的线下集中照片采集、需自行上传照片的研究生,上传照片时严禁化妆、修图,以免无法通过学信网身份核验。
特别提醒:因未及时核查导致学信网无学历照片、三处照片不一致,或因照片化妆、修图造成身份核验未通过的,将直接影响毕业及学位证书的领取,以及学历注册、学位上报等后续工作,由此产生的一切后果由研究生本人承担。
答辩工作相关未尽事宜,可咨询学院研究生办公室
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