西北师范大学关于统计研究生学术科研及专业竞赛获奖情况的通知
各学院:
为全面精准掌握我校研究生学术研究与实践创新能力现状,进一步强化研究生培养过程中的信息化管理效能,持续提升研究生培养质量,研究生院决定组织开展全校研究生学术科研获奖及学科专业竞赛获奖情况专项统计工作。现将具体事宜通知如下:
一、学术科研获奖情况统计
(一)统计范围
1. 统计对象:覆盖我校全体在读研究生,统计工作以个人为基本填报单位。
2. 内容界定:研究生在本校攻读学位期间,在学术研究、科学探索等科研领域所获得的各类别、各级别奖励均需纳入统计范畴。
(二)填报流程与时间规范
研究生须登录学校教育教学管理系统,在系统“科研管理”模块下的“学术科研获奖登记”功能区,在线完成个人获奖信息的填报工作。填报时需同步上传获奖证书扫描件或相关官方证明文件作为佐证材料。
成果类别的划分与认定,需严格参照学校最新修订的《教学科研项目与成果分类办法》执行。该登记功能为常态化开放模式,研究生在获得相关奖励后,应及时登录系统完成信息填报,填报提交后由研究生导师及所在学院依次进行审核确认。
(三)填报注意事项
学校在开展研究生奖学金评定、各类荣誉称号评选等工作时,将直接调取教育教学管理系统中已通过审核的学术科研获奖信息,并以此作为重要评审依据。请全体研究生高度重视此项工作,务必及时、准确、完整地完成信息登记,坚决杜绝信息错报、漏报等情况。
二、学科专业竞赛获奖情况登记
(一)登记对象与成果要求
1. 适用对象:在2024年11月1日至2025年10月31日这一时间段内,参与特定学科专业竞赛并荣获省级第一层级及以上奖励的研究生团队或个人。其中,所参赛事须属于《研究生学科专业竞赛目录》及《研究生学科专业竞赛重点突破赛事》所划定的范围。
2. 登记内容:上述指定时间段内,研究生在符合要求的竞赛中所获省级第一层级及以上奖项的相关信息。
(二)登记方式与时间节点
1. 操作流程:研究生在完成前述“学术科研获奖登记”的基础上,需以单个获奖奖项为独立登记单元,由参赛团队负责人(若为个人参赛则由本人)登录研究生教育教学管理平台,进入“科研管理”板块下的“学科竞赛登记”栏目,详细填报获奖信息并上传对应的证明材料。信息提交后,由所在学院负责审核工作。具体填报操作可参照相关《填写指南》执行。
2. 时间安排:系统登记功能开放时间为2025年10月30日至11月4日,各学院须在2025年11月7日前完成对本院研究生提交信息的审核工作。
(三)特殊说明
1. 同一竞赛作品或项目若获得多个奖项,仅统计其中级别最高的奖项,重复填报的信息将不予采纳。
2. 同一作品或项目在不同竞赛中均有获奖的,仅需登记其获得最高层级奖项的竞赛信息,重复填报无效。
3. 研究生院将依据“学科竞赛登记”系统中的最终统计结果,结合学校最新版《教学科研项目与成果分类办法》及本年度专项经费预算,对符合奖励条件的研究生团队或个人落实奖励政策。请相关研究生务必确保所填信息及上传材料的真实性、准确性与完整性。
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