桂林理工大学关于做好2026届预计毕业研究生学历图像采集工作的通知

各学院：

为严格落实教育部、教育厅关于高校学生图像信息采集的相关规定，结合新华社广西分社新闻信息中心《关于进一步做好高校学生图像信息采集工作的通知》要求，学校将组织2026届预计毕业研究生开展学历图像采集工作。为确保此项工作规范有序推进，现将具体事宜通知如下：

一、采集基本概况

（一）组织单位

本次学历图像采集工作由新华社广西分社全权负责实施。

（二）采集对象

2026届预计毕业研究生，已完成学历图像采集的学生除外。

二、拍摄时间与地点

（一）时间安排

1. 雁山校区：11月17日（星期一）14:00-15:00

2. 屏风校区：11月18日（星期二）11:10-12:00

（二）拍摄地点

1. 屏风校区：教九楼一楼大厅

2. 雁山校区：体育综合馆（新体育馆）

各学院分时段拍摄明细可参照具体安排表执行。

三、拍摄规范要求

（一）着装标准

1. 整体着装需整洁得体，女性学生不得穿着吊带服饰，男性学生不得穿着背心。

2. 避免穿着带有绒毛装饰、高领设计的衣物，高领衣物不得遮挡颈部线条。

3. 尽量不选择蓝色系服装，衣物上不得印有英文字母或各类职业标识，建议穿着有领上装且颜色与拍摄背景形成明显反差。

（二）仪容仪表

1. 头发需束起，不得遮挡眉毛、耳朵及面部轮廓，禁止披肩散发。

2. 拍摄时不得佩戴眼镜、发饰、耳饰、项链等各类饰品。

3. 不得化浓妆，保持面部妆容自然清爽。

（三）拍摄姿态

拍摄时需双眼自然睁开并正视镜头，嘴巴保持自然闭合状态，坐姿端正且保持抬头挺胸的良好姿态。

四、采集流程说明

1. 图像采集码准备：学生需提前登录学信网，按照指引下载个人专属"图像采集码"。无采集码者将无法参与现场拍摄，务必提前完成下载保存，避免现场登录学信网因网络拥堵导致无法获取。

2. 现场拍摄流程：在本校区规定拍摄时间前10分钟到达指定地点，扫描个人图像采集码后即可进行拍摄，实现"即扫即拍、即拍即走"，避免在拍摄现场聚集。

3. 前期准备提示：如需现场更换服装或整理仪容仪表，须在扫描采集码前完成全部准备工作，扫描采集码后将立即启动拍摄流程，不再预留整理时间。

五、特殊情况处理

（一）自行散拍说明

1. 时间冲突处理：若集体拍摄时间与正常教学活动（含课程、实习实践等）发生冲突，以教学活动优先，学生可在教学活动结束后选择散拍时段完成采集。

2. 补拍安排：因各类原因未参与本次集体拍摄的学生，可就近前往当地新华社分社完成补拍。

（二）散拍注意事项

1. 严格禁止对采集照片进行修图处理，禁止重复参与图像采集。修图可能导致后续人像比对无法通过，重复拍摄易造成毕业证书制作异常。

2. 散拍产生的各项费用由学生个人承担，因散拍照片出现错漏导致数据丢失、影响毕业证与学位证制作及电子注册等问题，相关责任由学生本人承担。

（三）广西地区补拍指引

需在广西区内补拍的学生，可直接联系新华社广西分社图像采集部，地址为广西南宁市青秀区迎宾路1号，现场补拍可同步获取纸质照片与电子照片。建议前往前通过电话确认具体工作时间，全国各省市新华社通讯地址可查询相关参考名录。

（四）后续流程提示

1. 各地新华社工作流程存在差异，部分机构上传照片至学信网的周期较长，学生在散拍前需提前与当地新华社确认相关时效。

2. 学信网在接收新华社上传的照片后，将自动比对毕业照片与录取信息、人口库身份证件照片，若出现比对异常将启动身份核查，核查周期可能影响证书领取时间。

3. 学校证书制作将直接使用学信网电子照片，无需粘贴纸质照片。散拍学生上传至学信网的电子照片学校可直接调取，个人获取的纸质及电子照片需自行妥善保管。

六、费用标准与缴纳方式

本次图像采集费用为每人15元，费用包含图像综合信息采集费、照片制作费及个人图文信息上传费等全部服务费用。各学院需在拍摄工作结束后，依据研究生院提供的实际拍摄名单统计费用，集中收取后统一转交新华图片社。

七、重要提示

本次采集的图像将直接用于2026届毕业研究生的毕（结）业证书、学位证书制作，同时作为"中国高等教育学生信息网（学信网）"及"学位授予信息报送（备案）平台"的学历、学位信息电子注册依据。请各学院高度重视此项工作，及时传达通知要求，组织学生有序参与；全体相关学生需提高思想认识，严格遵守现场工作人员指挥及拍摄秩序，共同保障本次图像采集工作顺利完成。