东北农业大学关于2025级研究生新生入学资格复查工作的通知

为严格落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）及《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教育厅函〔2020〕28号）等相关文件精神，坚决防范并打击“冒名顶替上大学”等违规违纪行为，切实保障广大学生的合法权益，维护学校正常办学秩序与教育公平公正原则，现就我校2025级研究生新生入学资格复查工作相关事宜通知如下：

一、组织与实施方式

本次新生入学资格复查工作以学院为单位开展，各学院需指定专人负责统筹推进新生入学初审及资格复查的各项具体工作，确保责任到人、流程规范。

二、工作时间界定

2025级研究生新生入学资格复查工作的集中开展时间为：2025年11月7日至11月17日。各学院需在此时间段内完成全部复查任务，不得逾期。

三、核心复查内容

各学院需对照以下内容，对2025级研究生新生开展全面细致的资格核查，确保无遗漏、无偏差：

（一）身份信息一致性核验

重点比对新生录取通知书上的照片、本人身份证照片与新生本人容貌是否相符，坚决排除身份不符的情况。

（二）档案资料完整性核查

依据新生培养类型，分类核查档案资料的完整性：

1. 非定向培养研究生：其个人档案中需包含高中阶段档案材料、本科及以上学历教育阶段的档案材料等核心基础资料；

2. 定向培养研究生：其个人档案中需重点核查定向委培协议是否齐全且规范有效。

四、实施步骤与工作要求

各学院需严格遵循以下步骤推进复查工作，并严格执行相关要求，确保复查结果真实、准确、有效：

（一）新生报到环节初审

在新生报到现场，各学院需组织工作人员对新生个人信息进行初步核验。具体包括：新生本人姓名与录取通知书姓名是否一致、录取照片与本人是否匹配、前置学历信息与录取信息是否相符等，完成初步资格筛选。

（二）档案与信息深度核查

1. 以《东北农业大学2025级新生核对台账》中的学生名单为基础，逐一核对新生录取照片、身份证照片与本人的一致性，确保身份核验无死角；

2. 将新生个人档案中的各项信息与研究生录取登记表中的对应信息进行交叉比对，重点核查姓名、身份证号、学习简历等关键内容的一致性。

（三）复查结果登记与上报

1. 对于图像比对一致、各项信息核对无误且档案材料完整的新生，需在《东北农业大学2025级新生核对台账》中明确标注“合格”；

2. 若在复查过程中发现图像不符、信息不一致或档案材料缺失等问题，需在台账中标记“不合格”，同时详细填写《研究生信息核查反馈表》（附表1），说明具体问题情况；

3. 复查工作需做到逐项核查、不留空白，所有核查结果均需由两名参与核查的教师共同签字确认。完成全部复查工作后，由学院分管此项工作的领导进行审核签字，并加盖学院公章；

4. 请各学院于2025年11月20日前，将《研究生信息核查反馈表》及填写完整的《东北农业大学2025级新生核对台账》一并提交至研究生院学籍事务科（办公地点：主楼851室）。