湖南工商大学关于2026届毕业硕士生图像信息采集的通知

各研究生培养单位、相关研究生：

为严格落实教育部与教育厅关于高等教育学历证书电子注册的相关规定，保障我校 2026 届毕业研究生学历证书、学位证书制作及学信网电子注册工作的顺利推进，现将本次图像信息采集的详细安排通知如下，请务必遵照执行。

一、采集对象

2026 年预计毕业且未完成过学历证书电子注册图像采集的研究生。

二、采集地点

学校大礼堂，具体位置为教工餐厅楚枫轩楼上。

三、采集时间

2025 年 10 月 30 日（星期四）8:30-12:30，各学院分时段集中采集，具体安排如下：

（一）8:30-9:30：财政金融学院、法学院、工商管理学院、公共管理与人文地理学院、微电子与物理学院；

（二）9:30-10:10：会计学院、体育与健康学院；

（三）10:10-10:50：计算机学院、经济与贸易学院；

（四）10:50-11:30：人工智能与先进计算学院、马克思主义学院、前沿交叉学院；

（五）11:30-12:30：设计艺术学院、外国语学院、数字媒体工程与人文学院、智能工程与智能制造学院、资源环境学院、数学与统计学院。

四、缴费相关规定

（一）缴费标准：本次图像采集费用为每人 15 元，缴费方式为拍摄现场扫码支付；

（二）缴费流程：各学院需统一归集本学院参与采集研究生的费用，由带队老师（联络人）在现场与拍摄工作人员核对实际拍摄人数后，通过拍摄单位提供的收费码完成缴费；缴费时必须准确备注学院名称及实际拍摄人数，确保费用核对无误。

五、相关工作要求

（一）学历证书电子注册图像采集直接关系到研究生学历学位认证、证书制作等关键事宜，各培养单位需高度重视，务必逐一通知到本单位所有需采集图像的研究生，确保无遗漏、无延误，督促其按时按要求参与采集；

（二）各单位应告知研究生严格按照分时段安排，以学院为单位有序排队参与采集，需提前 30 分钟抵达采集地点，自觉遵守现场秩序，听从工作人员及带队老师的引导；

（三）研究生参与采集时，必须出示本人 “采集码” 进行现场刷验，需提前将 “采集码” 下载并保存至手机，避免现场无法出示影响采集进度；

（四）采集码获取需在 10 月 28 日前完成，研究生可通过学信网学信档案、学信网微信公众号或学信网手机 APP 进行注册并生成，具体操作流程可参照相关指引；

（五）为保障采集工作高效有序，各培养单位需指定一名带队老师（联络人），负责维护本单位拍摄现场的秩序、协调相关事宜；请于 10 月 28 日前将带队老师（联络人）的姓名及联系方式报送至研究生院培养办。

六、拍摄规范要求

（一）拍摄需严格遵循高等教育学历证书电子注册图像采集的相关标准，具体要求如下：

坐姿规范：拍摄为正面免冠照，需保持坐姿端正，表情自然平和，双眼自然睁开并平视镜头，双肩保持水平，双手自然下垂，嘴唇自然闭合；

佩饰与遮挡物要求：不得佩戴头部覆盖物（宗教服饰需确保不遮挡五官），禁止佩戴耳环、项链等各类饰品；头发需梳理整齐，不得遮挡眉毛、眼睛及耳朵，长发需梳理至肩后，披散头发者需自行携带橡皮筋束发；

眼镜佩戴要求：尽量不佩戴眼镜，日常需长期佩戴眼镜者可佩戴无反光眼镜，但严禁佩戴有色眼镜（含隐形有色眼镜），眼镜镜框不得遮挡眼睛；

衣着要求：建议穿着单色有领衣物，优先选择正装（带领带袖款式），避免穿着带有复杂图案、花纹的衣物；衣着颜色需与浅蓝色背景形成明显区分，不得穿着与肤色相近的黄色、绿色上衣；

化妆要求：可化淡妆，禁止浓妆艳抹，不得佩戴美瞳，不涂抹口红、不描眉，需保持脸部无油光，避免额头、鼻尖等部位出现高光或过曝光情况。

（二）重要提示：本次拍摄的照片将作为学信网学历注册电子图像，必须真实反映研究生本人相貌，严禁对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行技术处理（包括 PS 修饰）；照片上传学信网后，将与录取照片、国家人口库照片进行人像比对，若存在明显化妆（如涂抹口红、描眉等）、佩戴有色隐形眼镜（美瞳）或技术处理痕迹，均会导致身份比对异常；由此造成毕业延误、就业或深造受影响等后果，均由研究生本人承担全部责任。

七、图像信息核对事宜

完成图像采集的研究生，需在拍摄结束 60 天后，登录中国高等教育学生信息网，进入学历电子注册图像校对系统，在线仔细核对个人图像及相关信息；若发现图像信息有误、照片非本人等问题，需及时向研究生院培养办反馈。