关于开展2025年“固铨档案奖、助学金”评选工作的通知

为激励上海师范大学档案学专业本科学生勤奋向学、积极进取，助力家庭经济困难学生圆满完成学业，上海固铨档案管理技术有限公司特在我校捐资设立 “固铨档案奖、助学金”。现结合学校实际情况，就 2025 年该奖、助学金的评选事宜，正式通知如下：

一、评选对象范围

本次评选面向上海师范大学档案学专业，拥有全日制学籍的 2022 级、2023 级、2024 级本科学生。

二、评选核心条件

1.思想素养方面

（1）热爱祖国，坚决拥护中国共产党的领导，遵守法律法规，保持积极向上的精神风貌。

（2）严格遵守国家法律条文及学校各项规章制度，无任何违纪违规记录。

（3）具备优良的道德品质，秉持诚实守信原则，主动关心集体，团结身边同学，无不良生活嗜好。

2.学业与能力方面

（1）真心热爱档案学专业，学习态度端正、刻苦努力，学业成绩优良，无考试不及格、违法违纪等情况。

（2）在职业技能提升、社会实践参与、创新能力培养等方面表现特别突出的学生，在评选中予以优先考虑。

3.专项申请要求

（1）单项奖学金申请者，需在某一特定领域有显著突出表现，且需在申请表中重点说明，例如科研成果优异、践行见义勇为行为、学业成绩进步幅度明显等。

（2）助学金申请者，须为 2024-2025 学年经学校正式认定的家庭经济困难在校学生。

三、奖励资助标准与名额设置

1.固铨档案综合奖学金

（1）一等奖：每人 2000 元，每个年级的获奖名额按本年级总人数的前 5% 计算，计算结果向上取整。

（2）二等奖：每人 1200 元，每个年级的获奖名额按本年级总人数的前 15% 计算，计算结果向上取整。

（3）三等奖：每人 600 元，每个年级的获奖名额按本年级总人数的前 25% 计算，计算结果向上取整。

2.固铨档案单项奖学金

每人 500 元，每个年级设置若干名额，不设固定数量限制。

3.固铨档案助学金

每人 600 元，每个年级设置若干名额，根据实际申请情况及资助需求统筹安排。

四、评选工作时间规划

10 月 18 日之前：学生本人完成申请手续，填写相关材料后提交至班级，由班级统一汇总。

10 月 19 日 - 10 月 21 日：班级组织开展初步评选工作，评选结果在班内公示且无异议后，将相关材料统一上报。

10 月 22 日 - 10 月 24 日：学院成立评审小组，组织开展正式评审工作。

10 月 24 日之后：对评审结果进行全校公示，公示无异议后，汇总所有材料上报至校教育发展基金会及捐赠单位。

五、所需提交申请材料

《2025 年上海师范大学固铨档案奖助学金申请表》（具体表格参考对应附件类型）。

《2025 年上海师范大学固铨档案奖助学金评分明细表》。

《2025 年上海师范大学固铨档案奖、助学金申请学生简明情况汇总表》。

学生本人上一学年的系统成绩单打印件。

家庭经济困难证明材料的复印件（仅助学金申请者需提供）。

竞赛科研评分、专业实践评分、综合素质评分中各项得分对应的证明材料复印件，包括但不限于获奖证书、发表期刊论文、实习证明、荣誉证书等。

六、注意事项说明

学生提交的评选材料必须严格遵循通知要求，确保内容真实可信、格式规范合规。若出现材料逾期上报、信息填写不全、信息前后不一致等情况，影响评选申报的，相关责任由学生本人承担。

本次评选工作须严格坚守评选标准，严守工作规范，确保评选质量；参与评选工作的相关人员须秉持客观、公正的原则开展工作。

评选过程中坚决杜绝弄虚作假、徇私舞弊等违规行为，一经发现，立即取消涉事学生的评选资格，并依法依规追究当事人的违纪责任。

本次设立的各项奖、助学金不可同时申请获取，学生需根据自身情况选择其中一项进行申报。

上海师范大学人文学院

2025 年 10 月 10 日