山西师范大学 2025 年拟录取硕士研究生录取后相关手续办理通知

各位 2025 年拟录取硕士研究生考生：

为妥善推进正式录取通知书发放的筹备工作，同时规范后续各项手续的办理流程，现将我校 2025 级拟录取硕士研究生需办理的录取通知书邮寄确认、调档函下载、组织关系转接、档案转移及户籍迁移等事项详细说明如下，望各位考生认真阅读并按要求执行。

一、正式录取通知书邮寄地址确认

1.发放时间与邮寄方式

正式录取通知书计划于 6 月中下旬发放，具体时间请考生持续关注研究生院官网（https://grc.sxnu.edu.cn/）发布的最新通知；所有考生的录取通知书均通过 EMS 快递寄送，以保障投递的安全性与时效性，避免出现错投、漏投问题。

2.邮寄地址填报信息

（1）填报网址：考生需登录 “山西师范大学研究生招生考试服务平台” 进行地址填报，具体网址为https://grs.sxnu.edu.cn:8081/AEO_SXNUYZ/index；

（2）填报时间：6 月 4 日至 6 月 9 日，每日 09:00-17:00，逾期系统将关闭填报通道，请考生合理安排时间；

（3）地址要求：需填报 6 月中下旬能够顺利接收快递的有效地址（如家庭住址、常用居住地等），避免因地址变更、信息不全导致通知书无法签收。

3.地址提交与确认细节

选择邮寄通知书的考生，需在系统内认真填写或修改邮寄地址，提交时间为 5 月 29 日至 6 月 3 日，每日 08:30-17:00，6 月 3 日为提交截止日，逾期无法补填；填写时需重点注意：

（1）务必勾选 “邮寄供选项” 中的 “我要邮寄”，若未勾选将无法触发邮寄流程；

（2）需将个人常用手机号准确填写至 “联系电话” 栏目，确保快递员投递时能及时联系；

（3）完成信息填写后，需核对收件人姓名、详细地址、邮政编码、移动电话等内容，确认无误后点击 “保存并确认该邮寄地址”，确认记录可在系统内查询（如确认时间、地址详情等）。

二、电子版调档函下载

1.下载对象界定仅录取类别为 “非定向就业” 的 2025 级拟录取硕士研究生需办理调档函下载手续；录取类别为 “定向就业” 的考生，因档案管理方式不同，无需进行此项操作。

2.下载流程与要求符合条件的考生需登录 “山西师范大学研究生招生考试管理系统 V2.2（招生单位代码：10118）”，在 “考生服务” 板块中找到 “调档函下载” 功能；点击 “激活下载” 后可导出 PDF 格式的电子版调档函，下载后可选择彩色打印（打印件与原件具备同等效力），供调取个人档案时使用。

三、组织关系转接

1. 党组织关系转接

（1）山西省内党员转接流程：由研究生入学前所在单位的党组织通过 “全国党员管理信息系统” 在线发起组织关系转出申请，接收单位党组织需准确填写为 “中共山西师范大学 XX 学院委员会”（其中 “XX” 需替换为考生本人的录取学院名称，如 “中共山西师范大学文学院委员会”）。

（2）山西省外党员转接流程：由入学前所在单位党组织通过 “全国党员管理信息系统” 在线发起转出，接收单位党组织可选择 “中共山西师范大学 XX 学院委员会” 或 “中共山西师范大学委员会”；待新生入学后，各学院将对党员档案进行审核，审核无误后统一办理组织关系接收手续，无需考生个人单独办理。

2. 团组织关系转接

新生需在开学前完成两项操作：一是由本人所在的基层团组织（如本科学校团委、社区团组织等）开具《团员组织关系介绍信》，介绍信需加盖团组织公章；二是登录 “智慧团建” 系统，在系统内发起团组织关系转接申请，将关系转至 “山西师范大学 ×× 学院团委”（“××” 需填写录取学院名称），确保入学后团组织生活正常参与。

四、人事档案转移

非定向就业研究生档案要求录取类别为 “非定向就业” 的研究生，需凭前文下载的电子版调档函，前往个人人事档案的存放单位（如本科学校、人才市场等）调取档案；新生入学时，需将调取的档案提交至录取学院，提交前务必确保档案处于密封完好状态，严禁私自拆封（拆封后的档案将不予接收），学院将统一对档案进行审核与存档。

定向就业研究生档案规定录取类别为 “定向就业” 的研究生（以已提交至学校的定向就业协议为准），无需办理人事档案转移手续，个人档案仍由原存放单位保管，入学后仅需按学校要求提交相关备案材料即可。

五、户籍迁移

迁移对象与自愿原则仅录取类别为 “非定向就业” 的研究生可根据个人意愿选择是否办理户籍迁移；录取类别为 “定向就业” 的研究生（以已提交的定向协议为准），不办理户籍迁移手续，户籍仍保留在原户籍地。

1.迁移材料与办理流程

（1）省外户籍考生：需提前到户籍所在地派出所开具 “户籍迁移证明”，证明需注明迁移原因（“升学”）及个人身份信息，确保信息与录取信息一致；

（2）省内户籍考生：无需开具迁移证明，仅需准备本人户口页原件；

（3）办理时间：新生入学后，以录取学院为单位，统一收集户籍迁移材料并办理迁移手续，具体时间由学院另行通知，无需考生个人提前到派出所办理。

2.迁往信息规范户籍迁移的 “迁往单位” 统一填写为 “山西师范大学”，“迁往地址” 统一填写为 “山西省太原市小店区太榆路 339 号”，考生需确保填写的信息与上述一致，避免因信息错误导致户籍迁移失败。

请各位拟录取考生务必重视上述事项，严格按照规定时间、流程及要求办理相关手续；若在办理过程中遇到疑问，可及时关注研究生院官网通知或咨询学校招生办公室工作人员，确保顺利完成录取后续流程，按时入学。