山西大学 2025 级硕士研究生新生录取相关材料核对及协议签署通知

为严格遵循教育部及山西省招生考试管理中心关于硕士研究生招生的相关规定与工作部署，切实做好山西大学 2025 年录取硕士研究生通知书、调档函等材料的邮寄发放，以及定向协议书签署等关键工作，保障新生入学流程顺利推进，特向各位 2025 级硕士研究生新生发布以下通知。

一、通知书邮寄地址与考生档案所在单位信息核对

各位考生需在规定时间内登录指定系统，完成通讯地址与档案所在单位信息的核对与修改（若需），具体要求如下：

1.核对时间与登录系统说明

（1）核对时间：考生需在6 月 12 日至 6 月 17 日期间完成所有信息核对操作，逾期未操作将影响后续通知书邮寄与调档工作；

（2）系统登录：登录平台为 “山西大学研究生招生考生服务系统”，具体网址为https://yjszsksd.sxu.edu.cn/logon。首次登录时，用户名统一为考生本人的 “考生编号”，密码为本人身份证号码（若身份证号码末尾为字母 X，需使用大写格式）；成功登录后，须按照系统提示及时修改初始密码，保障账号安全。

2.通讯地址核对与修改要求

通讯地址是录取通知书邮寄的唯一依据，考生需重点核查：

（1）若登录后确认通讯地址无误，直接点击系统中的 “保存” 按钮即可；

（2）若需修改通讯地址，新地址需填写至 “门牌号” 级别，确保准确、详细；同时，所留手机号码需为考生本人常用号码，且保证在开学报到前始终处于可联系状态；信息修改完毕并二次确认无误后，点击 “保存” 按钮完成操作；

（3）特别提醒：若考生未在规定截止时间前登录系统确认通讯地址，学校将默认按照考生报考时填写的原始通讯地址邮寄录取通知书。若因考生个人填写信息不详尽、不准确，导致通知书等材料邮寄延误、丢失或无法送达，相关责任由考生自行承担。

3.档案所在单位信息核对与修改要求

仅录取为 “非定向就业” 类别的考生需完成此项操作，档案已存放于山西大学的考生无需办理调档手续，具体要求如下：

（1）若档案所在单位信息与实际情况一致，直接点击系统中的 “保存并提交” 按钮即可；

（2）若档案所在单位信息发生变动（如档案从原学校转至人才市场等），考生需先向现档案所在单位申请出具 “存档证明”，且证明需加盖单位公章；

（3）后续操作：将变动后的档案所在单位名称（需严格按照存档证明公章上的文字准确填写）录入系统；同时，将本人身份证、准考证、现档案所在单位出具的存档证明扫描为一个 PDF 文件，文件命名格式为 “考生编号 + 姓名 + 修改调档函.pdf”；完成文件上传后，点击 “保存并提交” 按钮，完成档案信息修改流程。

二、定向培养硕士研究生协议签署要求

录取为定向就业类别的硕士研究生，需按不同类别完成协议签署，未按要求签署的考生将被取消入学资格，具体要求如下：

1.少数民族高层次骨干人才研究生招生计划考生此类考生的定向就业协议签约工作需通过 “少数民族高层次骨干人才计划管理平台” 在线完成，平台具体网址为https://mz.chsi.com.cn/mzjh/htgl/。关于签约的具体流程、时间节点、所需材料及注意事项，考生需密切关注该平台及山西大学研究生院后续发布的专项通知，避免错过签约时间。

2.其他定向就业硕士研究生除上述计划外，其他录取为定向就业类别的硕士研究生，均需与学校签订《2025 年山西大学定向培养攻读硕士学位研究生合同书》（合同书模板可查看本通知附件），具体要求如下：

（1）打印规范：需使用 A4 规格纸张，按照 “正反两面” 的格式打印合同书，不得拆分页面或改变格式；

（2）填写与签章：考生需根据自身实际情况如实填写合同内容（其中 “学号” 信息需在收到录取通知书后，依据通知书上的内容补充填写，暂未收到通知书时无需填写）；填写完成后，考生本人需在指定位置签字；同时，合同中的 “甲方” 为考生录取时所填写的定向就业单位，需由甲方在对应位置加盖单位公章；“丙方” 为考生本人，无需额外盖章；

（3）提交要求：签订完成的合同书需妥善保管，待开学报到时提交给所在培养单位的研究生辅导员；合同中的 “乙方” 为山西大学（即考生的培养单位），合同书交回学校后，由研究生院统一进行签署，无需考生自行联系。

三、通知附件说明

附件内容：本通知配套附件为《2025 年山西大学定向培养攻读硕士学位研究生合同书》，文件格式为 docx；

附件获取：考生可通过本通知原文中的附件链接下载合同书模板，下载后需核对文件完整性，若出现下载失败或文件损坏，可联系学校研究生院招生办公室咨询解决。