滨州医学院 2025 级研究生新生入学前准备事项通知

各位 2025 级研究生新生：

为确保大家顺利完成入学报到前的各项准备工作，现将调档、录取通知书发放、党团关系转接、户籍迁移等事宜详细告知，请提前规划并按要求执行。

一、人事档案调档安排

（一）调档函获取与信息变更

录取类别为 “全日制非定向就业” 的新生，需在即日起至 7 月 20 日 12:00 期间，凭个人考生编号及身份证号登录学校指定系统，按系统提示下载调档函。若个人档案存放地址与系统初始显示信息不一致，需点击录取信息右上角的 “信息变更” 选项，提交档案地址变更申请，待所属学院审核通过后，变更信息方可生效。

（二）档案转递要求

办理流程：新生需携带下载打印的调档函，前往档案所在单位（如本科学校教务处、人才市场档案管理部门等），办理档案转出手续。

邮寄方式：档案需通过 EMS 快递或机要通道寄送至我校档案接收部门，不接受顺丰、中通等其他快递形式，避免因邮寄方式不符合要求导致档案丢失或延误。

时间节点：请务必协调档案所在单位，在规定时间内完成档案寄出，确保我校能及时接收并审核档案。

二、录取通知书发放相关事宜

（一）收件信息填写

填写时间：新生需在 6 月 15 日中午 12:00 前，凭考生编号及身份证号登录学校指定系统，准确填写录取通知书收件地址、联系电话等信息。

填写要求：收件地址需规范、具体，包含省、市、区（县）、街道（乡镇）、门牌号、小区名称、楼栋号、单元号、房间号等关键信息；联系电话需保持 24 小时畅通，确保快递人员能及时联系到本人。

特别提醒：应届本科毕业生尽量不要将毕业学校设为收件地址，因通知书预计 6 月下旬发放，可能与毕业离校时间冲突，导致无法及时接收或出现投递延误。

（二）发放与投递

录取通知书将通过 EMS 快递邮寄，具体发放时间以学校后续通知为准。新生可在系统填写收件信息后，关注 EMS 快递物流信息，及时查收通知书。若超过预计发放时间仍未收到，可联系学校研究生处咨询。

三、党员组织关系转接

所有全日制研究生新生党员，均需将党组织关系转入我校，且需在 9 月底之前完成全部转接工作；同时，新生需确保个人未交纳党费的时间不超过 3 个月，避免影响组织关系转接。具体转接方式根据生源地分为两类：

（一）山东省外新生转接流程

材料准备：需在原党组织所在地的县级及以上党委组织部门，开具纸质版党员组织关系介绍信，介绍信抬头统一填写 “中共滨州医学院委员会”。

接收党组织确认：具体接收党组织的名称（如 “中共滨州医学院 XX 学院 XX 支部委员会”），需提前联系所属学院获取，确保介绍信填写准确。

材料提交：入学报到时，需将未超过有效期的纸质版介绍信提交至所属学院党组织，由学院统一办理后续转接手续。

（二）山东省内新生转接流程

无需开具纸质介绍信，由原就读学校（或原工作单位）通过 “灯塔 - 党建在线” 综合管理服务平台，发起党员组织关系线上转接申请。转入党组织的支部规范全称，需提前联系所属学院确认，确保线上转接信息准确无误，避免转接失败。

四、团员组织关系转接

所有全日制研究生新生团员，需将团组织关系转入我校，具体安排如下：

（一）转接时间与平台

团组织关系转接工作从 9 月份开始，由各学院通过 “智慧团建” 系统统一操作，为新生办理团组织关系转入。在此之前，新生的团组织关系需保留在原就读学校（或原工作单位）的原团组织，不得提前转出。

（二）转接注意事项

禁止提前申请：新生入学前，切勿自行通过 “智慧团建” 系统向学校团委或学院发起团组织关系转接申请，以免因转接流程未启动导致申请被驳回，影响后续转接。

入学后配合工作：入学报到后，学校将统一发布团组织关系转接通知，新生需按照学院要求提供相关信息（如原团组织名称、团员编号等），配合完成转接手续，最终将团组织关系转至所在学院的具体支部。

五、户籍迁移手续（自愿选择）

新生可根据个人意愿，决定是否将户籍迁移至学校所在地，迁移流程根据户籍所在地分为两类，具体要求如下：

（一）山东省籍新生迁移流程

材料准备：无需办理户口迁移证，只需携带本人户口簿中的 “常住人口登记卡”（即个人户口页）。

提交时间与方式：入学报到后两周内，将 “常住人口登记卡” 及录取通知书复印件，交由所属学院统一收取，学院收齐后提交至学校保卫处。

后续办理：由学校保卫处统一前往公安机关，为新生办理户籍迁入手续，新生无需自行前往办理。

（二）其他省（自治区、直辖市）籍新生迁移流程

材料准备：需携带录取通知书原件、本人户口簿、身份证等材料，前往现户籍所在地的公安机关，申请办理户口迁移证。

迁移证填写要求：户口迁移证上的各项信息（如姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等），需与录取信息、身份证信息完全一致，且迁移证内容清晰、公章完整可辨；迁移证上的 “迁往地址” 需准确填写 “山东省烟台市莱山区观海路 346 号”。

材料提交：入学报到后两周内，将户口迁移证及录取通知书复印件交由所属学院，由学院统一转交学校保卫处，再由保卫处统一办理户籍迁入。

滨州医学院研究生处

2025 年 6 月 6 日