关于济南大学2025年拟录取研究生信息确认、调档等相关工作的通知

各位 2025 级研究生新生：

我校 2025 年研究生录取工作已全面完成，目前拟录取数据已报送上级教育主管部门审核。待审核通过后，学校预计于 7 月启动《录取通知书》发放工作。为确保各位新生顺利接收通知书并做好入学准备，现将需提前完成的事项通知如下，请认真遵照执行。

一、录取相关信息确认

为保障《录取通知书》能够及时、准确送达，确保新生顺利入学，所有新生（含硕士统考考生、硕士推免生，博士申请考核考生、硕博连读考生）均需在规定时间内完成信息确认，具体要求如下：

（一）确认时间

2025 年 6 月 12 日 12:00 前，需完成所有信息核对与填报，逾期系统将关闭，无法修改信息。

（二）确认流程与内容

登录济南大学研究生招生管理系统，进入信息确认专属板块。

重点核对并完善通信地址信息：通信地址需详细、完整，包含省、市、区（县）、街道（乡镇）、门牌号、小区名称、楼栋号、单元号、房间号等关键信息，确保快递人员可精准投递。

地址变动处理：若因毕业离校、工作单位调整等原因导致原通信地址失效，需在系统内及时更新为最新有效地址，避免因地址错误导致通知书延误或丢失。

二、人事档案调档安排

相关新生需按以下流程办理档案调档手续，确保人事档案按时转入我校：

（一）调档函获取与填写

新生登录研究生招生管理系统，在 “录取” 板块中找到 “调档函” 选项，在线下载调档函模板并自行打印。

按照调档函上的提示，准确填写个人姓名、报考专业、录取类别等相关信息，确保填写内容与系统录取信息一致。

（二）档案转递要求

将填写完整的调档函提交至个人档案所在的人事部门（如本科学校教务处、原工作单位人事科、人才市场档案管理部门等），由人事部门负责办理档案转递手续。

提醒档案转递部门在邮寄档案的外信封封面上，清晰注明 “济南大学ХХ学院 2025 级研究生新生ХХХ人事档案”（其中 “ХХ学院”“ХХХ” 需替换为新生所属学院及本人姓名），便于我校精准查收与归档。

（三）需调档的新生范围

录取类别为 “全日制非定向” 的研究生，均须按照调档函要求将个人人事档案转入我校；本校应届本科毕业生，需按照所在本科学院的具体要求，统一办理档案转递手续，无需自行联系外部人事部门。

三、党团关系转接说明

（一）党员组织关系转接

所有录取类别为 “全日制非定向” 的研究生党员，必须办理党员组织关系转接，具体方式根据生源地不同分为以下两类：

山东省内新生：通过 “灯塔 — 党建在线” 平台完成线上组织关系转接，登录平台后，按照系统提示选择 “组织关系转接” 模块，准确填写转入单位信息，最终确认提交。

山东省外新生：

若所在地区支持线上转接，可参照山东省内新生流程，通过当地党建线上平台完成转接；

若无法实现线上转接，需持县级及以上党委组织部门开具的纸质版党员组织关系介绍信，在入学报到时提交至所属学院党组织。

介绍信填写要求：纸质介绍信抬头一般填写 “中共济南大学委员会”，去向填写 “中共济南大学学院支部委员会”（其中 “学院”“支部委员会” 需替换为新生所属学院及对应支部名称）。具体转接细节与特殊要求，以新生所属培养单位（学院）后续发布的通知为准。

（二）团员组织关系转接

所有录取类别为 “全日制非定向” 的研究生团员，需办理团员组织关系转接，具体安排如下：

转接时间：一般在新生入学报到后 1 个月内，待培养单位（学院）完成新生团支部组建后，统一启动转接工作。

转接方式：通过 “智慧团建” 平台进行线上转接，由新生登录平台后，根据学院团组织提供的转接指引，选择对应团支部完成关系转入。具体操作步骤与时间节点，以培养单位通知为准。

四、其他重要事项

入学材料准备：新生需准备的具体入学材料、报到流程、注意事项等，将详细载明于后续发放的《录取通知书》及《入学须知》中，请新生在收到后仔细阅读并按要求准备。

无需办理调档与党团关系转接的新生范围：录取类别为 “全日制定向” 的研究生，以及所有 “非全日制” 研究生，无需办理人事档案调档手续，也无需转接党团关系。

档案邮寄时间建议：为避免因暑假期间快递积压、人员休假导致档案丢失或延误，建议新生协调档案转递部门，尽量避开 7 月中旬至 8 月中旬的暑假高峰期，选择在 6 月最后一周或 8 月最后一周邮寄档案。

咨询渠道：若在信息确认、调档、党团关系转接过程中有疑问，可拨打济南大学研究生招生咨询电话：0531-89736151，工作人员将为您解答。