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南京农业大学2025级博士研究生调档函和协议下载通知

发布时间：2025-09-11 来源：南京农业大学研招办

一、档案调取事宜

对于录取类别为非定向就业，以及 “少数民族骨干计划” 中非在职的考生，我校需从其档案所在单位调取个人档案。请这类考生自行下载调档函（下载地址详见附件 2），并进行彩色打印，注意调档函抬头 “档案所在单位” 空白处需由考生自行补充填写。打印完成后，将调档函提交至档案所在单位，档案管理部门需按照调档函上明确的时间要求，通过机要或 EMS 快递方式将档案寄往我校指定地址。

需特别说明的是，档案已存放在我校的直博生、硕博连读生，以及应届生和往届生，无需自行打印调档函，将由我校档案馆统一负责档案转寄工作。若在调档函下载或档案相关事宜上有疑问，可拨打咨询电话 025-84395196。

档案寄送具体地址为：江苏省南京市江北新区滨江大道 666 号南京农业大学行政辅楼 B313 室，接收部门为研究生院，联系电话 025-84395196，邮编 211800，接收人为张老师。

二、协议签订与寄送

录取类别为定向就业的考生，需签订定向就业协议。请考生从附件 2 指定地址下载协议，本人完成签署后，务必在 2025 年 7 月 2 日 10:00 前，将 2 份协议通过顺丰快递（同城快递请勿寄送）寄至我校，其他快递类型我校将不予接收。

定向协议寄送地址为：江苏省南京市江北新区滨江大道 666 号南京农业大学行政楼 B305，联系电话 025-84395345，接收部门为研招办。

此外，“少数民族骨干计划” 及 “南疆教师专项” 考生，需通过 “少数民族高层次骨干人才计划管理平台”完成在线签约。关于协议签订、寄送的具体时间及要求，我校将通过短信或电话另行通知，不受上述 7 月 2 日 10:00 这一截止时间的限制。

三、联系方式修改

我校计划于 7 月上旬寄送录取通知书，若拟录取考生需要修改录取通知书的邮寄地址或联系电话，需在 2025 年 7 月 2 日 10:00 前（系统每日开放时间为 7:00-22:00），登录 “研究生通讯地址修改系统” 进行修改操作。未主动修改的考生，我校将按照其报名时填报的通信地址寄送录取通知书。

同时需注意，往届生需将个人档案或定向协议寄送至我校后，方可领取录取通知书；应届生的个人档案需在 2025 年 8 月 31 日前寄至我校。

四、党（团）组织关系转移

（一）党员组织关系转移

江苏省内的考生，由原所在党组织通过 “全国党员管理信息系统” 办理组织关系转接，具体的接收党组织名称，可咨询所考入学院的老师；江苏省外的考生，需开具纸质版党组织关系介绍信，介绍信抬头填写 “南京农业大学党委组织部”，具体去向或接收单位可填写 “南京农业大学学院” 或 “南京农业大学学院 ** 党支部”。

党员组织关系介绍信需在入学报到后，提交至就读学院，切勿寄往研招办，以防丢失。介绍信上标注的有效期为三个月，即使过期也不影响入学后的组织关系转移，请考生知悉。另外，非定向就业考生的党员材料（包含积极分子相关材料），需与个人人事档案一同寄送至调档函上指定的档案接收地址。

（二）团员组织关系转移

新生入学报到后，我校将在 “智慧团建” 系统中，统一向新生原团组织发起组织关系转接申请，原团组织在系统内审核通过即可完成转接，无需提前办理转入手续，请考生向原团组织做好解释说明工作。

五、户口迁移

关于户口迁移的具体要求，请考生关注我校保卫处发布的通知，并按照通知要求办理相关手续。

六、医疗保险

研究生医疗保险将按照学生参保当年南京市医疗保障局发布的文件规定标准执行，请考生关注 “南京农业大学医院” 和 “南京医保” 微信公众号，及时了解相关政策及办理要求，并按规定完成参保手续。

七、住宿须知

关于研究生新生住宿的反馈通知及具体安排，可查阅《研究生新生住宿须知》。

八、奖助体系介绍

研究生奖助体系相关内容可通过以下网址查询：

南京农业大学研究生奖助体系简介，可在研究生工作部查询