中国石油大学（北京）关于做好2025－2026学年秋季研究生新生入学报到和在校研究生学期注册的通知

一、2025 级研究生新生入学报到

2025级研究生新生正式到校报到时间为 2025年9月6日至 9月7日，具体安排如下：

所有研究生新生需依据教育部《关于做好 2025 年全国普通高校招生录取工作的通知》及《中国石油大学（北京）研究生学籍管理办法（2017 年修订）》的相关规定，凭我校发放的录取通知书及其他所需证件，在规定日期内到校办理入学手续。

若新生因特殊情况暂时无法到校报到，其所在学院（研究院）需先通过远程方式核验新生本人身份及报到材料的完整性与真实性，待新生到校后，再对这部分新生的报到材料原件进行审核，同时安排全日制新生完成体检。对于其他无法按期入学的新生，须在研究生报到日结束后的 5 个工作日内，向所在学院（研究院）提交请假申请并说明理由，经学院审核后报研究生院批准。请假时长通常不超过一周，若新生未请假、请假未获批准，或请假期满后逾期报到超过一周，除因不可抗力等正当理由外，将视为自动放弃入学资格。

各学院（研究院）需切实做好 2025 级博士研究生与硕士研究生的报到注册工作，并于 2025 年 9 月 19 日前，通过研究生管理信息系统将新生报到情况报送至研究生院培养办。其中，对于未报到的新生，需详细备注未报到原因；采用远程方式完成正式报到的学生，也需在系统中备注说明。若新生主动放弃入学资格，需由本人提交放弃入学资格的声明，该声明将作为认定放弃入学资格的依据，各学院需收取并留存备案，同时将声明扫描件通过 OA 系统发送至研究生院培养办。

2025 级研究生新生的学籍电子注册工作将于 2025 年 9 月底前完成，注册完成后，中国高等教育学生信息网（HTTP://WWW.CHSI.COM.CN）将向学生本人开放新生学籍信息的网上查询功能。各学院（研究院）的学籍管理人员及辅导员需确保将此信息通知到每一位新生，保证通过资格复查的新生能够及时登录网站查询并确认本人的学籍注册结果。

特别提醒：新生完成正式报到后，需与在校研究生一样，按要求完成学期注册。

二、在校研究生学期注册

在校研究生的学期注册分为两个阶段，具体安排如下：

（一）第一阶段：在线电子注册

在线电子注册时间为 2025年9月6日至9月19日。在此期间，在校研究生需自行登录研究生管理信息系统，完成 2025-2026 学年秋学期的线上电子注册操作，注册系统将在截止日期后关闭。各学院（研究院）需通知所有在校研究生（包括处于休学状态及出国学习的研究生）按时完成电子注册，且不允许由他人代为注册，学院需及时对研究生的注册申请进行审批。若研究生因其他原因无法按时完成电子注册，必须事先向所在学院提交请假申请。未请假或请假未获批准且逾期未完成注册的研究生，将按照旷课处理。

（二）第二阶段：研究生证加盖注册章（到校办理）

研究生证加盖注册章的时间为 2025年9月8日至9月23日，此阶段需研究生到校办理，具体要求如下：

根据《中国石油大学（北京）研究生学籍管理办法（2017 年修订）》的规定，每学期开学后的一周内，在校研究生必须持本人研究生证到所在学院（研究院）办理报到注册手续，具体流程为研究生持本人研究生证到本学院（研究院）的研究生学籍管理人员处，完成注册盖章；2025 级新生需在领取研究生证后，立即办理注册盖章手续。

同时，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部 41 号令）及《中国石油大学（北京）研究生学籍管理办法（2017 年修订）》中关于研究生注册的相关规定，需要缴纳学费的研究生，应先按照学校的相关规定缴纳学费，之后方可办理报到注册手续；未按学校规定缴纳学费的研究生，学校将不予注册，且不向其发放学业奖学金与助学金。对于家庭经济困难的研究生，可申请助学贷款或其他形式的资助，在办理完相关手续后，再进行注册。

各学院（研究院）需认真做好在校博士研究生与硕士研究生的学期注册工作，务必逐一核实学院内所有在校研究生的学期注册情况，并于 2025 年 9 月 26 日前将注册情况报送至研究生院培养办。对于正常到校完成注册的研究生，其注册结果通过研究生管理信息系统由学院审核提交即可；对于未到校注册的学生，学院需在名单中备注未注册原因，再将电子版名单报送至研究生院培养办。

研究生院培养办公室

2025 年 8 月 30 日