南京航空航天大学2025级研究生新生入学指南
根据《南京航空航天大学二〇二五级研究生新生报到须知》的相关规定,为确保大家顺利入学,现将研究生新生入学各项工作的具体安排详细告知如下,希望各位新生仔细阅读,提前做好准备。
一、新生报到相关安排
(一)报到时间
2025 级秋季入学研究生新生的报到时间确定为 2025 年 8月31日至9月1日,请各位新生在规定时间内到校办理报到手续,避免因逾期影响入学流程。
(二)报到地点
不同学院的新生需前往对应的校区及楼宇办理报到,具体安排如下:
航空学院的新生,报到地点为明故宫校区航空学院 A18 号楼大厅;
能源与动力学院的新生,需前往明故宫校区能源与动力学 A10 号楼大厅报到;
自动化学院新生的报到地点是将军路校区自动化学院 1 号楼大厅;
电子信息工程学院新生,在将军路校区电子信息工程学院楼大厅办理报到;
机电学院新生需到明故宫校区机电学院 A15 号楼大厅报到;
材料科学与技术学院新生,报到地点为将军路校区材料科学与技术学院 D10 大厅;
民航学院新生,前往将军路校区民航学院楼大厅报到;
数学学院和物理学院的新生,均在将军路校区理学楼大厅办理报到;
经济与管理学院新生,报到地点为将军路校区经济与管理学院楼大厅;
人文与社会科学学院、艺术学院、外国语学院的新生,分别在将军路校区各自学院的楼大厅报到;
航天学院新生,需到将军路校区航天学院楼大厅办理报到;
计算机科学与技术学院 / 软件学院的新生,报到地点为将军路校区该学院楼大厅;
马克思主义学院新生,在将军路校区马克思主义学院院楼大厅报到;
通用航空与飞行学院新生,需前往天目湖校区尚德楼东辅楼 E117 报到;
集成电路学院新生,报到地点为将军路校区集成电路学院 8418;
人工智能学院新生,在将军路校区人工智能学院大厅办理报到;
直升机动力学全国重点实验室 / 直升机研究院的新生,需到明故宫校区直升机楼 A5 号楼大厅报到。
二、报到流程及注意要点
(一)费用缴纳
此项工作由计划财务部负责。新生需缴纳的各项费用,均可通过指定支付平台完成缴纳。,新生也可通过微信搜索 “南京航空航天大学智慧校园” 进入缴费页面。登录时需使用校内统一身份认证,首次登录的新生需在登录页面完成新用户认证,学号可查阅南京航空航天大学研究生院官网通知。
(二)住宿手续办理
住宿手续办理工作由后勤保障部负责,新生需注意以下两点:
新生需依据前期线上选房(床)的结果,前往对应的宿舍办理住宿手续;
若新生选择不住宿且已扣除住宿费用,需在开学后办理走读手续,之后学校会统一办理退费。走读手续需通过 “i 南航” 在线上完成办理。
(三)报到手续办理
报到手续办理由各学院负责,新生需重点关注以下内容:
学院会对新生的学历证书、学位证书进行核验,并做好相关登记工作;
新生需向学院提交录取通知书、党团组织关系介绍信、户口迁移证等材料;
学院会为新生发放校园卡、校徽、学术卡、体检指引单、新生体检肺结核可疑症状筛查表等材料;
待新生完成学历学位认证且缴纳完学费后,学院会通过研究生信息管理系统,进入 “学籍 — 新生报到管理 — 新生报到确认” 栏目,将新生的报到状态标注为 “报到入学”。对于办理国家助学贷款的新生,学院在查验完贷款手续与学历学位认证后,会备注 “助学贷款”,并确认其报到状态;
报到审核通过后,新生可登录研究生院网站,完成个人信息登记并提交学期注册。登录时需使用统一身份认证,首次登录需在登录页面完成新用户认证。新生需先进行网上入学登记,按要求上传电子照片并填写所有信息,随后打印入学登记表(一式两份)。入学后,由各学院统一收取入学登记表,其中一份交由学院研究生教务秘书保管,另一份交由学院研究生辅导员存入学生档案。学校会根据研究生信息管理系统中的信息,为新生统一印制研究生证,因此新生需在该系统中准确登记家庭地址和乘车区间(乘车区间仅填写站名,例如北京、兰州、广州,家庭住址在南京的新生无需填写)。若家庭实际居住地与系统中填写的乘车区间不一致,新生需提供相关证明材料。
三、入学后相关手续办理
(一)户口办理
录取为非定向研究生的新生,可选择将户口迁入我校,全国各地的新生均遵循 “自愿迁移原则”。户口迁入的具体手续,可参考 “新生户口迁入须知”。户口信息采集单等与户籍办理相关的材料,新生入校后由所在学院统一收取,具体要求学校会另行通知。
(二)党团组织关系转接
非定向培养的研究生,其党、团组织关系需转入学校;定向培养的考生,需根据《党员组织关系管理办法》条款以及培养协议中的学习形式来处理。若定向培养考生连续在校学习时间超过六个月,关于党、团组织关系转入事宜,可具体咨询学籍所在学院,此类考生的户口、工资和供给关系及人事档案无需转入学校。
党组织关系转移手续:新生可登录南京航空航天大学研究生院网站,查看《关于 2025 级研究生新生党组织关系转移及户口迁移相关事项的说明》按说明办理相关手续;
团组织关系转接手续分为线上和线下两部分:线上转接需在 “智慧团建” 系统中,将团组织关系转入 “团江苏省委 — 南京航空航天大学团委 — 各学院团委下设的相应支部”,具体支部名称可与所在学院辅导员联系确认;线下转接时,团员档案需随同学生档案一同转入所在学院团委。需要注意的是,团组织关系必须在线上完成转接,若团员未使用过 “智慧团建” 系统,需携带团员证、团组织关系介绍信,向所在学院团组织申请录入相关信息。
(三)大学生医保办理
原则上,所有全日制培养的新生都需参加大学生医保。医保费用标准为270元 / 人・年,其中博士生需一次性缴纳4年保费,共计1080元,保障期限从2026年1月1日起至 2029年12月31日(本科直博生需一次性缴纳 5 年保费,共计1350 元,保障期限从 2026年1月1日起至2030年12月31日);硕士生需一次性缴纳3年保费,共 810元,保障期限从2026年1月1 日起至 2028 年 12 月 31日。
新生入学后参保并缴纳次年保费的,自入学当年的 9月1日起可享受城乡居民基本医疗保险待遇(已在异地享受过基本医疗保险待遇的新生除外)。所有新入学的全日制非定向研究生都必须办理医保,若已在南京市参加企业医疗保险,若想参加大学生医疗保险,需先取消企业参保资格,之后方可办理大学生医保;非全日制研究生无法办理大学生医保参保手续。若后续医保政策有更新,将以南京市医保中心最新政策为准。
(四)国家助学贷款办理
新生在报到注册时,需交清第一学年的相关费用。家庭经济困难的新生,可凭录取通知书在当地申请生源地助学贷款,每年最高贷款额度为 25000 元。办理了生源地贷款的研究生,可凭借相关协议或回执办理学费缓缴手续;申请校园地助学贷款的新生,可根据随录取通知书一同寄发的校园地助学贷款申请操作指南准备材料,报到后在学校申请办理,校园地助学贷款每年最高贷款额度同样为 25000 元。需要注意的是,办理助学贷款的学生,也需在医保参保缴费期内先行缴纳医保费用,否则错过参保缴费期会影响医保参保;存在费用拖欠的学生,学校将不予办理入学及注册选课手续。
(五)其他重要事项
所有新生需认真学习《研究生手册(2025 版)》,了解学校的各项规章制度和研究生培养要求;
新生报到后,需及时关注个人档案到校情况以及党团组织关系转移情况,学校会根据档案到档情况发放奖助学金;
关于体检、新生选课、开学典礼、入学教育等后续事项,学校会另行发布通知,请新生密切关注相关信息。
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