对外经济贸易大学关于2025级研究生新生报到相关事项的通知
各位 2025 级研究生新生（包含硕士研究生与博士研究生）：
我校 2025 级研究生新生的报到时间确定为 9 月 12 日 8:00-16:00，为确保大家顺利完成报到，现将报到相关安排详细提醒如下：
一、报到当天流程
新生进入校园后，需按以下流程完成报到审查：首先前往宁远楼大厅，由研究生院开展资格审查工作，审查内容包括人脸识别核验与入学资格审核；已完成学杂费缴纳的新生，需接着前往诚信楼前广场对应的学院报到点办理后续手续。请新生提前整理好各环节所需材料，避免现场延误。
（1）为保障招生录取工作的公正性，精准完成新生入学身份核验，报到时将对所有新生进行 “人脸识别” 身份核查，请大家积极配合现场工作人员的指引操作。
（2）建议新生将第三点中提及的需审查材料，放置在便于取用的位置，防止现场因翻找材料浪费时间，或因保管不当导致材料丢失。
若无法在规定时间内报到，新生须在 9 月 7 日中午 12:00 前向研究生院提交书面申请，申请需由本人手写，之后将申请以图片形式发送至研招办邮箱 yzb@uibe.edu.cn，经批准后方可延期报到。
家庭经济存在困难的新生，可在报到当天前往诚信楼大厅的 “绿色通道” 咨询各类资助政策；有特殊情况的新生，如行动不便、需携带儿童陪同报到等，需提前与所在学院的辅导员取得联系，以便学校提前做好相关安排。
二、迎新系统数据采集与查询事宜
请各位新生登录我校迎新系统（硕士新生点击此处进入，博士新生点击此处进入），完成个人数据采集工作，并通过系统查询、办理入学前的各项事务，包括查询住宿信息、学费扣缴情况、打印新生体检表等。尚未完成缴费的新生，务必在 9 月 11 日 17:00 前完成缴费，确保报到当天能快速办理手续。相关说明如下：①已申请或计划申请国家助学贷款（涵盖生源地贷款与校园地贷款）的新生，需缴纳学费差额部分及体检费用；②博士研究生的住宿费需在报到后进行缴纳。
数据采集（9 月 11 日前完成）
博士新生需在迎新系统中完成硕士学位信息登记，包括硕士学位证书编号及《中国高等教育学位在线验证报告》在线验证码。获取验证码时，需登录中国高等教育学生信息网 “在线验证报告” 板块，并将报告有效期延长 6 个月；若学历（学位）是在境外获得，需填写教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》认证编号，填写时注意不要添加空格。
硕士新生需在迎新系统中完成本科毕业信息登记，包括本科毕业证书编号及《教育部学历证书电子注册备案表》在线验证码。获取验证码时，登录中国高等教育学生信息网 “在线验证报告” 板块，将报告有效期延长 6 个月；若学历是在境外获得，需填写教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》认证编号，填写编号时不得添加空格。
若未在规定时间内完成数据填报，或出现错报、误报情况，将视为未完成入学报到手续，可能影响学籍正常报送。
宿舍入住办理
新生需根据迎新系统内显示的宿舍编号，在报到当天前往对应宿舍楼的值班台办理入住手续（若住宿入住安排有更新，学校将后续发布通知）。携带行李较多的新生，建议先到宿舍办理入住，再前往宁远楼完成报到审查；办理报到入住过程中若遇到问题，可联系楼宇中心公寓管理部（办公地点：虹远楼 1159 室，联系电话 010-64492456）。2025 级博士研究生住宿标准为三人间，京内高校教师身份的博士新生不安排宿舍，定向培养的京外高校教师博士新生，原则上仅安排前 2 年住宿，具体住宿政策可咨询楼宇中心公寓管理部（联系电话 010-64492456/64494258）。《新同学住宿手续办理流程图》详见附件，居住在校内公寓的新生，需按《公寓住宿协议线上签署操作指南》要求完成协议签署；居住在校外公寓的新生，办理入住时需现场签署《首开房地置业入住告知书》。
学杂费缴纳要求
我校学杂费缴纳采用网上支付方式，尚未完成缴费的新生，需登录缴费平台（网址：https://pay.uibe.edu.cn/），登录用户名为学号，登录密码规则为：内地新生密码为 DWJM@身份证后六位，港澳台学生密码为 DWJM@学号，注意密码中的字母需大写。新生务必在报到前登录系统完成学杂费缴纳，缴费成功后，可在系统内查询电子票据信息，建议及时下载并长期保存（具体操作步骤可参考财务信息网：http://cwc.uibe.edu.cn，进入 “下载中心” 下载《学历生网上支付平台使用说明》）。相关缴费事宜若有疑问，可联系财务处收费及 E 卡通管理科（联系电话 010-64493002）。需注意，迎新系统内的缴费数据并非实时更新，更新时间为 9 月 10 日 - 9 月 11 日每日 17:00，报到当天不更新缴费数据。若在 9 月 11 日 17:00 后完成缴费，新生可在 9 月 12 日 8:00 后致电 010-64493002，待财务处核实缴费情况后，将在系统内更新缴费状态。为避免影响报到手续办理，建议新生尽早完成缴费。
学院调整相关说明
我校将于 2025 年正式成立经济学院，原国际经济研究院 2025 级硕博新生、国际经济贸易学院政治经济学 / 西方经济学 / 数量经济学专业 2025 级硕博新生，开学后将整体转入经济学院；信息学院 2025 级部分硕博新生，将根据所选导师情况转入国际经济贸易学院。上述新生的录取专业保持不变，具体调整细节以学校后续发布的信息为准。
联系方式更新确认
请新生在迎新系统中及时更新并确认个人联系方式，确保学校后续能正常传达各类通知。
三、报到注意要点
资格审查环节需提交的材料包括录取通知书、有效居民身份证。其中，硕士新生中的应届本科毕业生，必须携带本科毕业证原件办理报到；博士新生中的应届硕士毕业生，必须携带硕士学位证原件与硕士毕业证原件办理报到。请新生提前整理好所有需提交材料，配合工作人员查验，提高审查效率，避免现场排队拥堵。
请新生严格按照规定时间报到，无正当理由超过报到日两周未报到的，将取消入学资格；确有特殊情况需延期报到的，必须提交书面申请，未经批准不得擅自延期。
需根据所在学院及学校相关部门要求，提交定向协议、户口迁移证等补充材料。
依据《普通高等学校学生管理规定》等相关管理要求，未参加新生入学体检、体检结果不合格，或入学资格审查未通过的新生，一律取消录取资格。
未按学校规定完成报到流程的新生，由此产生的一切后果由本人承担。
报到当天（9 月 12 日 8:00—16:00），学校将在北京站、北京南站、北京西站安排接站志愿者与接站车辆，新生及家长可乘坐学校接站车辆进入校园，也可自行前往学校。具体入校方式，学校将后续通过 “贸大研究生” 微信公众号发布，请大家留意。
推荐新生关注 “贸大研究生院” 与 “贸大研究生” 两个微信公众号，这两个平台是对外经济贸易大学服务研究生师生的官方渠道，将及时发布研究生教务动态、校园活动通知等信息，帮助新生快速掌握学习资讯、了解校园最新动态。其中，“贸大研究生院” 公众号设有自动回复功能，方便师生查询日常管理规定与办事流程，回复 “使用指南” 即可查看该功能的具体操作方法。
欢迎各位 2025 级研究生新生加入对外经济贸易大学！
在贸大遇见你，是我今生最美丽的风景。
附件：
研究生院、党委研究生工作部
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