中国矿业大学（北京）2025 年研究生学业奖学金评定工作安排通知
各学院：
为有序推进 2025 年研究生学业奖学金评定工作，根据学校相关管理规定，现将具体工作安排通知如下：
一、评定工作政策依据
1.本次研究生学业奖学金评定工作，严格按照《关于印发〈中国矿业大学 (北京) 研究生学业奖学金管理办法（试行）〉的通知》执行，该通知文号为中矿大京字［2014］1 号；
2.各学院需以该管理办法为核心依据，结合本单位制定的研究生学业奖学金评定细则，开展后续评定工作，确保评定过程符合学校统一要求。
二、评定工作核心要求
1. 评定基本原则
（1）坚持 “公平、公正、公开” 的根本原则，所有评定环节需做到标准透明、过程可追溯、结果可监督；
（2）各学院不得擅自调整评定原则，需在细则中明确体现上述原则，确保每位符合条件的研究生都能享有平等的评定机会。
2. 评定工作流程
（1）个人申请：符合学业奖学金申请条件的研究生，需按照学院要求提交个人申请材料，确保材料真实、完整；
（2）院系初审：院系层面组建初审小组，对研究生提交的申请材料进行逐一审核，核实材料真实性及申请人是否符合基本条件，筛选出符合要求的申请对象；
（3）学院评定：学院组织专业评定团队（可包含导师代表、教学管理人员、研究生代表等），依据学院细则对初审通过的对象进行综合评定，确定初步获奖人选；
（4）院内公示：学院将初步评定结果在院内指定平台（如学院官网、公告栏等）进行公示，公示期间接受师生反馈，对有异议的情况及时核查并处理。
三、材料报送具体事项
1.报送材料内容：各学院需汇总整理评定结果，填写《学业奖学金评定结果汇总表》，该表格可通过通知附件获取；
2.报送截止时间：各学院务必在 2025 年 9 月 23 日（含当日）前完成汇总表的填写与审核，逾期将影响整体评定工作进度；
3.报送接收单位：填写完整并审核无误的《学业奖学金评定结果汇总表》，需统一报送至学校研究生院，由研究生院进行后续复核。
四、附件相关说明
1.附件名称及格式：本次评定工作所需的《学业奖学金评定结果汇总表》，文件格式为 xlsx（Excel 格式），便于学院填写和数据统计；
2.附件获取与下载：该附件已随本通知同步发布，截至通知印发时，附件累计下载次数为 27 次，各学院可自行下载使用，若下载过程中遇到问题，可联系研究生院协调解决。
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