北京第二外国语学院关于2025年硕士研究生拟录取考生后期事宜的通知

2025 级硕士研究生新生：

目前，我校 2025 年硕士研究生拟录取名单已在学校招生网完成公示。后续，该名单将报送北京教育考试院接受政策审核，并进一步向教育部完成备案流程。待北京教育考试院正式办理录取手续后，公示名单将成为最终的正式录取名单。为帮助各位考生顺利做好入学前的各项准备工作，现将录取通知书发放、户口关系办理、人事档案转递及党团组织关系转接的相关安排通知如下。其他未尽事宜，请持续关注我校招生网发布的后续通知，并严格按照通知要求落实各项准备工作。

一、录取通知书及相关材料发放安排

对于已确定为拟录取的考生，其录取通知书以及非定向就业考生专属的调档函等材料，我校计划在 6 月上旬左右，通过 EMS 快递服务统一寄出。具体的邮寄日期，将根据教育部与北京教育考试院的录取审核进度来确定，在邮寄工作启动前，学校会提前在招生网发布通知告知各位考生。

请所有拟录取考生务必在 5 月 28 日之前，登录指定链接

（https://www.wjx.cn/vm/PzMRz5V.aspx）填写录取通知书的接收地址。

填写时需注意，该地址需确保在 6 月上旬期间能够正常接收快递，我校将完全按照考生填写的地址邮寄录取通知书及配套材料。

二、户籍关系、人事档案与党团组织关系转移细则

（一）自愿办理户口迁移注意事项

若新生户籍属于北京市常住户口范畴，入学时无需办理户口迁移手续。

录取类别为非定向就业的新生，可根据自身需求自主选择是否将户口迁入学校。需特别提醒的是，新生集体户口的入户办理流程耗时较长，大约需要 6 至 8 个月。在此期间，考生无法办理任何与户口相关的业务，例如护照申请、签证办理、新身份证申领、银行卡开户、医院挂号建档以及支付宝相关身份验证业务等，请各位考生谨慎权衡后做出选择。

选择将户口迁入学校集体户的新生，严禁私自修改户口迁移证上的任何信息。其中，籍贯与出生地的填写需精确到省、市（或省、县，市、区）级别，且务必仔细核对信息是否准确。若发现信息有误，需及时前往当地派出所进行更正。

户口迁移的具体地址为：“北京市朝阳区定福庄南里 1 号”。

新生入学报到时，需随身携带身份证以备查验。若身份证正处于办理过程中或不慎丢失，必须由当地公安派出所出具正式的身份证明文件。

考生报考及入学时所使用的姓名、出生年月日、身份证号码，必须与户口迁移证上的对应信息完全一致，否则将无法完成户口迁入手续。

户口迁移证上必须加盖当地公安派出所的户口专用章，无此印章的迁移证将视为无效。

开学报到当天，学校安稳处户籍办公室将在总报到台附近设置专门窗口，统一收取户口迁移材料。考生需在规定时间内提交材料，逾期将无法办理户口迁入。提交材料时，请在材料右上角用铅笔清晰标注本人所属学院、学号及联系电话。

若在户口迁移办理过程中有疑问，可直接与校户籍办公室联系，咨询电话：010-65778373。

（二）学生档案转移要求

新生在收到调档函后，应尽快与个人档案所在的学校或工作单位取得联系，协调档案转递相关事宜。需转递的档案材料应包含：大学期间的学习成绩登记表、高校毕业生登记表、入党（入团）志愿书以及其他与个人学业、政治身份相关的重要材料。请考生将调档函虚线下方的部分裁剪下来，粘贴在档案封面的指定位置，以便档案接收部门识别。

新生档案需在 2025 年 8 月底前（以邮件邮戳所示日期为准），通过机要件邮寄方式或 EMS 快递寄送至我校研究生院，严禁由考生本人随身携带档案前来学校。对于档案原本就存放在北京第二外国语学院的考生，无需单独办理档案转寄手续，学校将统一完成档案调配。

档案寄送的具体地址为：北京市朝阳区定福庄南里 1 号北京第二外国语学院研究生院，接收人：戴老师，邮政编码：100024，联系电话：010-65773331。

若对档案转移流程有疑问，可拨打咨询电话：010—65773331。

（三）党组织关系转接流程

市内转入流程

对于组织关系隶属于北京市各区、县、街道、社区，北京市属高校、企事业单位以及中央在京高校的 2025 级研究生新生党员，在办理组织关系转入我校时，需由党员本人联系原所在单位的党组织，通过 “党员 E 先锋” 线上平台完成转接操作，我校不接收纸质版的《中国共产党党员组织关系介绍信》。

新生党员需在开学报到后，主动向辅导员咨询本人即将加入的接收党支部名称及对应的编码，并将这些信息提供给原所在党组织，由原党组织协助完成组织关系转入手续。

市外转入流程

当前，全国范围内的组织关系转接系统已基本实现全面覆盖。对于组织关系隶属于外省、市单位，以及其他非北京市属单位的研究生新生党员，同样需通过线上方式办理组织关系转接。具体操作需由党员本人向原所在党组织提供我校对应的党委名称及编码，由原党组织发起线上转接申请。各学院对应的党委名称与编码如下表所示：

备注：市外转入组织关系的最长有效期为 90 天。由于学校需在开学后才能正式启动组织关系转接工作，建议考生在 6 月 15 日之后再发起组织关系线上转接申请。

3. 若在党组织关系转接过程中有疑问，可与党委组织部联系，联系人：赵老师，联系电话：010-65778591。

（四）团组织关系转接说明

新生团组织关系转接分为线下转接与线上转接两部分。无论是线下还是线上转接，都需在新生入学后，由原组织关系所在支部转入入学后的所在支部，开学前暂不支持线上及线下的团组织关系转接操作。

具体要求如下：

线下团组织关系转接

新生的入团志愿书等团组织关系相关材料，应随个人档案一同统一转入我校。若团组织关系材料出现遗失或损毁情况，需返回原学校或原工作单位办理补办手续。

新生的团员证无需放入档案中，由本人自行携带。入学后，校团委将统一组织办理团组织关系转接手续，届时需确保团员证上已加盖转出单位的印章，并注明团费交纳的具体日期。

若原学校能够开具团组织关系介绍信，介绍信的抬头需统一填写为 “中国共产主义青年团北京第二外国语学院委员会”。

线下团组织关系接收的具体办理时间，将在入学后由校团委发布通知，并由各学院分团委统一组织实施。

线上团组织关系转接

线上团组织关系接收工作，需在新生入学并完成团支部组建后才可开展。在此之前，新生团员的线上团组织关系需暂时保留在原学校。待正式入学后，校团委将统一通知线上转接的办理时间及具体操作方法。

若对团组织关系转接有疑问，可与校团委办公室联系，联系电话：010-65778595。

北京第二外国语学院研究生院

2025 年 5 月 8 日