中国社会科学院大学 2025 级硕士研究生录取通知书发放及档案接收等工作安排通知

致 2025 级拟录取硕士研究生（含推免生）：

为确保新生档案接收与录取通知书发放工作有序推进，现将需各位拟录取考生配合完成的相关工作安排通知如下，望各位考生认真阅读并按要求执行。

一、调档函与录取通知  书信息维护

各位考生需登录中国社会科学院大学研究生招生信息系统（网址：http://yz.ucass.edu.cn/Stuoperator/student.aspx），完成两项核心操作：一是维护个人档案存档单位信息并自行下载打印调档函，二是确认或修改录取通知书邮寄信息。具体要求如下：

1.系统操作时段

该系统仅开放一次，开放时间为 5 月 29 日 12:00 至 6 月 9 日 12:00。请考生务必在此时间段内完成信息确认，若逾期未操作，学校将按照系统内默认地址寄送调档函与录取通知书，由此产生的延误由考生自行承担。

2.系统登录方式

登录账号为考生本人的 “考生编号”，登录密码为考生本人的 “身份证号”，登录后可直接进入信息维护页面。

3.调档函填写与打印注意要点

（1）信息核对与修改：登录系统后，在 “确认档案所在单位名称” 栏目中，会自动显示考生的录取类别（定向 / 非定向）与档案所在单位信息。其中，“非定向” 类别考生需重点核对档案所在单位名称是否准确，若存在名称错误或信息变更，需及时修改并保存；“定向” 类别考生无需操作此环节。

（2）打印与邮寄补充说明：调档函需通过系统 “打印调档函” 功能自助下载打印，且必须采用彩色打印格式，原则上学校不再额外邮寄纸质调档函。若考生档案所在单位明确要求接收学校官方邮寄的纸质调档函，考生需发送邮件至招生办公室邮箱（yz@ucass.edu.cn），邮件内容需包含：考生姓名、考生编号、录取专业、档案单位名称、纸质调档函邮寄地址及联系电话，并附上本人身份证正反面照片，学校将根据邮件信息单独邮寄纸质调档函。

4.录取通知书邮寄信息维护要点

（1）信息确认与修改：登录系统后，在 “录取通知书邮寄信息” 栏目中，会显示考生报名阶段预留的联系电话、邮寄地址及邮编。若信息无变动，直接点击 “保存” 即可；若联系电话更换、地址变更，需在对应文本框中修改完整信息后再点击 “保存”，确保邮寄地址精确到门牌号。

（2）邮寄时间安排：各学院将在 6 月 10 日之后，依据考生最终确认的邮寄信息，统一通过邮政 EMS 寄送录取通知书，具体邮寄进度可后续关注招生办通知。

二、研究生新生档案转递要求

档案转递仅针对 “非定向” 录取类别考生，“定向” 录取类别考生档案由原单位保管，学校不接收其档案。“非定向” 考生需严格按照以下要求完成档案转递：

1.档案转递截止时间

档案需在 9 月 15 日前寄达学校（以邮政邮戳时间为准），超过此时间节点寄送的档案，学校将一律不予接收。

2.档案材料合并要求

若考生的 “人事档案” 与 “党员档案” 分别存放在不同机构（如人事档案在原工作单位、党员档案在户籍地社区党委），需先联系两家机构将两类档案合并为一份完整档案，再进行统一邮寄，不允许分开寄送。

3.档案密封与转递方式

（1）密封要求：档案袋必须进行密封处理，且需在封口处加盖档案存放单位的 “密封章”（如单位公章、人事专用章），未密封或无密封章的档案视为无效档案，学校不予接收。

（2）转递方式：仅接受 “公对公” 转递，可选两种形式：一是邮政 EMS（优先推荐，物流轨迹可查），二是机要邮寄（适用于部分机关单位档案转递），不接受考生本人自带档案或通过其他快递（如顺丰、圆通等）转递。

4.调档函粘贴要求

在邮寄档案前，需将自助打印的调档函中的 “档案袋粘贴联” 裁剪下来，平整粘贴在档案袋外包装的正面显著位置，便于学校档案管理办公室快速识别考生信息。

5.档案拒收情形

出现以下任意一种情况，学校均不予接收档案：①档案未密封或密封处无密封章；②未通过邮政 EMS 或机要形式转递；③超过 9 月 15 日邮戳时间；④未粘贴调档函粘贴联。

6.本校毕业生档案转递特殊说明

（1）2025 届本科毕业于中国社会科学院大学的考生：无需邮寄档案，直接将自助打印的调档函交至本科所属学院的教务办或辅导员处，由学院统一办理档案转接。

（2）往届毕业生且档案仍保留在本校的考生：无需邮寄纸质调档函，将调档函扫描件（清晰彩色扫描）发送至学校档案室邮箱（a81360112@163.com），邮件主题注明 “2025 级硕士 + 姓名 + 考生编号 + 档案转接”，档案室将依据扫描件办理档案调出。

7.档案接收地址信息

（1）接收单位：中国社会科学院大学学生工作部档案管理办公室（行政楼 112 室）

（2）详细地址：北京市房山区长于大街 11 号院

（3）收件人：112 档案室

（4）邮编：102488

（5）咨询电话：010-81360112（工作日 9:00-11:30、14:00-16:30 可咨询）

三、新生户口迁移安排

户口迁移遵循 “自愿原则”，仅针对 “非定向” 录取类别考生，“定向” 考生无需办理户口迁移，具体要求如下：

1.户口迁移核心规则

（1）迁移自愿性：非定向考生可自主选择是否将户口迁入学校，迁入后户口性质为 “北京市高校集体户口”，需严格遵守《北京市高校集体户口管理办法》，毕业时需按规定迁出。

（2）窗口期限制：入学报到时未办理户口迁移的考生，在校期间（硕士就读阶段）将不再受理户口迁移申请，不得中途补迁。

2.户口迁往地址与信息填报

（1）统一地址格式：若选择迁移户口，户口迁移证或常住人口登记卡上的 “迁往地址” 需统一填写为 “北京市房山区良乡镇长于大街 11 号院中国社会科学院大学”，地址不得简写或修改。

（2）迎新系统填报：待学校迎新系统开通后，所有新生（无论是否迁移户口）均需在系统内填写 “户口迁移意愿”（是 / 否），此信息将作为学校统计户口迁移人数的依据。

3.迁移材料准备与提交

（1）材料提交时间：户口迁移材料需由考生本人自带，在开学报到当天现场提交给所在学院的迎新工作人员，逾期未提交视为自愿放弃迁移，不再补收。

（2）不同生源材料要求：

①京外生源：需提供由户籍所在地公安机关开具的 “户口迁移证原件”，且需在迁移证背面右上角粘贴本人身份证复印件（复印件需清晰，注明 “与原件一致” 并签字）。

②京内生源（本科 / 硕士阶段在京就读且户口在校）：需提供本人 “常住人口登记卡原件”（即户口页），同样在登记卡背面粘贴身份证复印件；此外，还需提供原就读学校出具的 “高校集体户首页复印件”（复印件需加盖原学校户籍科公章）。

4.详细规则查询

户口迁移的具体流程（如户口迁移证办理流程、信息填写规范等），可查阅附件 4《关于 2025 级研究生新生办理户口迁移的通知》。

四、党组织关系转接注意事项

1.转接规则参考：党组织关系转接的具体要求（如转接流程、抬头填写、线上操作步骤等），需以附件 5《关于 2025 级新生党组织关系转接的说明》为准，考生需提前与原党组织沟通转接事宜。

2.咨询联系方式：若在转接过程中遇到问题，可拨打学校党委组织部咨询电话：010-81360305（工作日 9:00-11:30、14:30-17:00）。

五、团组织关系转接注意事项

团员考生需在开学前及报到时完成团组织关系转接，具体要求如下：

1.团员证准备：需携带本人 “团员证” 办理团籍转入，若团员证遗失，需在原团组织所在单位（如本科学校、户籍地社区团委）补办团员证后，再办理转接手续，无团员证不予受理团籍转入。

2.转出介绍信要求：若原团组织需开具 “团组织关系转出介绍信”，介绍信抬头需严格填写为 “共青团中国社会科学院大学委员会”，不得简写为 “社科大团委” 或其他名称，否则将影响转接。

3.团员档案处理：

（1）档案包含内容：团员档案主要包括入团志愿书、入团申请书、团员登记表等材料（不含团员证），此类档案需归入本人学籍档案中，由档案转递单位一并寄送至学校。

（2）个人携带说明：若团员档案由考生本人携带（如原单位未归入学籍档案），需妥善保管，避免折叠、破损或遗失，开学报到时提交至所在学院的团组织负责人处，由学院统一归入学籍档案。

4.线上转接通知：线上团组织关系转接（如 “智慧团建” 系统操作、北京共青团系统内部转移）的详细流程，学校将通过三个渠道发布：一是 “青春社科大” 微信公众号推送，二是中国社会科学院大学团委官网，三是迎新网通知公告栏，考生可关注上述渠道获取操作指南。

六、配套附件说明

本次通知共配套 6 个附件，附件内容涵盖团组织关系转接流程、户口迁移细则、党组织关系说明等关键材料，各附件名称、格式及截至目前的下载次数如下：

附件 1：《关于在北京共青团系统上开展新生团员团组织关系线上接转工作的通知》，文件格式为 docx，已下载 1031 次；

附件 2：《外部系统（智慧团建）转入青春北京操作流程》，文件格式为 pdf，已下载 1039 次；

附件 3：《北京共青团系统内部转移操作流程》，文件格式为 pdf，已下载 464 次；

附件 4：《关于 2025 级研究生新生办理户口迁移的通知》，文件格式为 docx，已下载 579 次；

附件 5：《关于 2025 级新生党组织关系转接的说明》，文件格式为 docx，已下载 1054 次；

附件 6：《2025 年推免硕士拟录取名单》，文件格式为 xls，已下载 933 次。

发布单位：中国社会科学院大学招生办公室

发布时间：2025 年 5 月 28 日