中国社会科学院大学 2025 级博士研究生录取通知书发放及档案接收等工作安排

致中国社会科学院大学 2025 级拟录取博士研究生（含硕博连读考生）：为确保新生档案接收与录取通知书发放工作有序推进，现将需各位拟录取考生配合完成的相关工作安排告知如下，请大家仔细阅读并按要求落实：

一、调档函与录取通知书信息维护

1.时间安排

2025 年 6 月 25 日 10:00 至 7 月 3 日 12:00 期间，所有拟录取考生需先通过教育部及北京市的录取检查，方可最终确定正式录取资格；若未通过录取检查，将取消其拟录取资格。

2.调档函填写及打印要求

（1）操作路径：2025 级拟录取博士研究生需登录中国社会科学院大学博士报名管理系统（网址：http://yz.ucass.edu.cn/Default.aspx），在系统内点击 “录取信息维护” 板块下的 “打印调档函” 选项。

（2）信息核对与修改：进入页面后，需仔细核对本人 “档案所在单位” 信息，若发现信息有误，需及时修改并保存；信息核对无误后，点击 “打印调档函” 按钮，下载文件并保存，随后进行打印。

（3）打印规范：网上自助打印的调档函须为彩色打印，学校原则上不再额外安排纸质调档函邮寄。

（4）特殊情况处理：若考生档案所在单位明确不接收自行打印的调档函，考生需发送邮件至 yz@ucass.edu.cn，邮件内需注明个人基本信息（如姓名、考生编号等）、纸质调档函邮寄地址，并附上本人身份证照片，学校招生办将另行安排纸质版调档函邮寄给考生本人。

（5）校内相关考生处理方式：中国社会科学院大学应届毕业硕士研究生、本科生及硕博连读考生，需将下载打印后的调档函交至所在学院的辅导员处。

3.录取通知书邮寄信息填写及注意事项

（1）操作步骤：拟录取博士研究生需登录上述博士报名管理系统，点击 “录取信息维护” 中的 “通知书信息维护” 选项。

（2）信息核实要求：所有新生需逐一核实并确认本人的联系电话、录取通知书邮寄地址等信息，学校各学院将依据确认后的联系信息，于 7 月 1 日后统一寄发录取通知书。

（3）地址准确性要求：请务必确保所填邮寄地址的准确性与时效性，以保障能顺利接收录取通知书；其中，应届考生需特别注意自身硕士就读学校的毕业离校时间，避免因地址变动影响接收。

（4）自取方式说明：选择 “自取” 录取通知书的考生，需凭本人学生证或身份证，联系自己的拟录取学院办理领取手续。

二、博士研究生新生档案转递及要求

1.档案接收范围与时间限制

（1）录取类别为 “定向” 的学生，学校不接收其个人档案；

（2）录取类别为 “非定向” 的学生，需在 9 月 15 日前（以邮件邮戳时间为准）将个人档案转入学校，超过该时间节点将影响档案正常接收。

2.档案合并要求

若考生的人事档案与党员档案分别存放在不同机构，需先将两类档案合并为一份完整档案，再统一邮寄至学校，不可分开转递。

3.档案封装与转递方式

（1）档案必须进行密封处理，且需在档案袋封口处加盖档案存放单位的密封章，无密封章的档案视为无效；

（2）档案转递需采用公对公形式，可选择邮政 EMS 或机要渠道，其中优先推荐使用邮政 EMS，不接受个人自行携带或快递邮寄。

4.调档函粘贴要求

在邮寄档案前，需将调档函中的粘贴联裁剪下来，平整粘贴在档案袋的外包装显著位置，以便学校档案管理部门快速核对考生信息。

5.档案不予接收情形

若出现以下任意一种情况，学校将不予接收档案：

（1）档案未按要求密封；

（2）档案封口处未加盖密封章；

（3）未通过公对公邮政 EMS 或机要渠道转递；

（4）档案邮戳时间超过 9 月 15 日。

6.校内相关考生档案处理方式

（1）2025 届毕业于中国社会科学院大学的考生，需将打印好的调档函交至所属学院的相关负责老师；

（2）往届毕业生且个人档案目前仍保留在学校的考生，需将调档函扫描件发送至学校档案室邮箱（邮箱地址：a81360112@163.com），由档案室统一处理调档事宜。

7.档案接收地址信息

（1）详细地址：北京市房山区长于大街 11 号院中国社会科学院大学学生工作部档案管理办公室行政楼 114 室；

（2）收件人：114 档案室；

（3）邮编：102488；

（4）联系电话：010-81360112。

三、新生户口迁移安排

1.户口迁移基本原则

（1）录取类别为 “定向就业” 的研究生，无需办理户口迁移手续；

（2）录取类别为 “非定向就业” 的研究生，可自愿选择是否迁移户口，若选择迁移，迁入户口性质为高校集体户口，需严格遵循《北京市高校集体户口管理办法》进行管理；

（3）入学时未办理户口迁移的考生，在校学习期间将不再受理户口迁移申请，不得中途补办。

2.户口迁往地址与信息填报

（1）户口迁往地址统一填写为 “北京市房山区良乡镇长于大街 11 号院中国社会科学院大学”，不可自行修改地址内容；

（2）待学校迎新系统正式开通后，所有新生均需在系统内准确填写是否迁移户口的相关信息，未填报视为默认不迁移。

3.户口迁移材料与提交要求

（1）户口迁移所需材料需由考生自行携带，在开学报到当天现场提交给学校相关负责部门；若逾期未提交，将视为考生自愿放弃户口迁移，学校不再补办；

（2）京外生源考生需提供当地公安机关开具的户口迁移证原件，且需在迁移证背面粘贴本人身份证复印件（复印件需清晰可辨）；

（3）此前本科或硕士阶段在京就读，且户口已落在就读学校集体户的新生，需提供本人 “常住人口登记卡” 原件（需在登记卡背面粘贴本人身份证复印件），以及高校集体户口首页复印件（复印件需加盖原学校户口管理部门公章），方可办理户口迁移手续。

4.详细要求参考

户口迁移的具体细节要求，可查阅附件 4《关于 2025 级研究生新生办理户口迁移的通知》，若有疑问可咨询学校相关部门。

四、党组织关系转接注意事项

1.党组织关系转接的具体流程与要求，需严格参照附件 5《关于 2025 级新生党组织关系转接的说明》执行，确保转接手续合规。

2.咨询联系方式：若在党组织关系转接过程中遇到疑问，可拨打党委组织部咨询电话：010-81360305。

五、团组织关系转接注意事项

1.团员证携带与补办：团员考生需携带本人有效团员证办理团籍转入手续；若团员证不慎遗失，需先在原团组织所在单位完成补办，再办理团籍转入。

2.团组织关系转出介绍信要求：若需开具团组织关系转出介绍信，介绍信抬头需明确写明 “共青团中国社会科学院大学委员会”，不可出现抬头错误或模糊表述。

3.团员档案处理：

（1）团员档案包含入团志愿书、入团申请书等核心材料（不含团员证），需统一放入本人学籍档案中，由档案管理部门统一保管；

（2）若团员档案由考生本人携带，需妥善保管，避免遗失或损坏，在开学报到时提交给所在学院的团组织负责人。

4.线上团组织关系转接：线上转接的具体操作流程，可通过以下渠道查询：

（1）关注 “青春社科大” 微信公众号，查看相关推送内容；

（2）登录中国社会科学院大学团委官网，查阅操作指南；

（3）登录学校迎新网，获取详细流程说明；

同时，也可参考附件 1《关于在北京共青团系统上开展新生团员团组织关系线上接转工作的通知》、附件 2《外部系统（智慧团建）转入青春北京操作流程》、附件 3《北京共青团系统内部转移操作流程》。

中国社会科学院大学招生办公室

2025 年 6 月 24 日

附件 1：关于在北京共青团系统上开展新生团员团组织关系线上接转工作的通知.docx（已下载 242 次）

附件 2：外部系统（智慧团建）转入青春北京操作流程.pdf（已下载 215 次）

附件 3：北京共青团系统内部转移操作流程.pdf（已下载 162 次）

附件 4：关于 2025 级研究生新生办理户口迁移的通知.docx（已下载 191 次）

附件 5：关于 2025 级新生党组织关系转接的说明.docx（已下载 407 次）