关于2025年拟录取硕士研究生调档的通知（已更新博士研究生调档函）

依据教育部及我校研究生录取的相关规定，拟录取类别为全日制非定向就业的硕士研究生，需将个人全部档案寄送我校。现将调档的相关事宜通知如下：

一、调档函的发放方式

参加到校现场复试的考生，调档函由桂林电子科技大学党委研究生工作部发放（详见附件）。考生需自行填写档案所在单位、本人姓名、身份证号等信息，之后提交给档案管理单位办理调档手续。

本校应届毕业生的档案，由各学院负责档案工作的老师直接内部移交至研究生工作部，并且要做好相应的移交记录。

二、调档的具体要求

本调档函在考生取得拟录取资格后开始生效，拟录取资格名单已在桂林电子科技大学研究生院官方网站公布。

定向就业以及非全日制硕士研究生无需办理调档，除此之外，其他考生原则上都必须进行调档。

档案邮寄需采用邮政 EMS 或者邮政机要的方式，其他邮寄方式学校将不予接收。

三、党团组织关系的转接办法

（一）党员组织关系转接

从广西壮族自治区外转入我校的党员：需提供纸质版党组织关系转接介绍信，介绍信抬头填写 “中共桂林电子科技大学委员会”，转往单位填写 “桂林电子科技大学学院”；同时，考生要联系现组织关系所在单位，在 “全国党员信息管理系统” 中同步进行网络组织关系转出操作，系统内转接需统一转至 “中共桂林电子科技大学学院委员会”。党组织关系介绍信请考生在入学时自行携带，完成报到注册后，由各学院专职组织员统一收取，入学报到前暂不接收。

从广西壮族自治区内转入我校的党员：考生需联系现组织关系所在单位，通过 “全国党员信息管理系统” 进行网上组织关系接转，不接收纸质版介绍信。系统内具体转往单位填写 “中共桂林电子科技大学 *** 学院委员会”。

（二）团员组织关系转接

考生需通过 “智慧团建” 系统办理组织关系转接，系统内具体转往单位填写 “共青团桂林电子科技大学 ** 学院委员会”。

四、档案接收与管理规范

学生通过机要方式邮寄的档案，会先送达桂林电子科技大学党政办机要室。学院档案接收人员要及时前往签字领取，若领回学院后需要进行交接，必须履行签字交接手续，双方各留存一份交接单，确保档案转递的每个流程都有签字记录。

档案接收老师要在研究生管理系统中对档案进行仔细登记，同时填写硕士研究生档案到校对照表（具体时间另行通知），该对照表需在新学期开学后两周内提交至研究生工作部。

各学院要安排专人负责研究生档案管理工作，并实行专柜存放。硕士研究生档案主要包含：高中学籍档案、本科（或专科）学籍档案、党团员档案材料、单位人事档案（针对已参加工作的考生）等。以上材料由学院统一收集，按照研工部的要求审核完成后，需在十月中旬前将档案及《档案移交登记表》送至研工部 215 室。若新生入校前已是中共党员、中共预备党员或入党积极分子，其党员发展材料由所在学院党委审核齐全后统一归档保管。

党委研究生工作部会不定期对学院接收档案的情况进行检查，各学院务必认真、细致、严谨地开展工作，高度负责，确保 2025 级新生档案顺利接收。

学生在调档过程中若有疑问，可向相关学院负责档案接收的老师咨询。

附件：桂林电子科技大学2025年拟录取硕士研究生调档函.doc

附件：桂林电子科技大学2025年拟录取博士研究生调档函.pdf

桂林电子科技大学党委研究生工作部

2025 年 3 月 24 日