中国石油大学（北京）2025年博士、硕士研究生入学须知（校本部）

热烈欢迎 2025 级新同学加入中国石油大学（北京）！为确保大家能顺利完成入学报到流程，快速融入校园生活，现将入学相关注意事项整理如下，请各位同学严格遵照执行。

一、新生报到安排

1.现场报到：新生需携带学校盖章签发的《录取通知书》，以及身份证、毕业证书、学位证书原件等相关证件，于 2025 年 9 月 6 日 - 7 日（若开学时间有调整，将以主管部门通知为准），前往所属录取学院（研究院）办理现场报到及入学手续。

2.请假规定：若因特殊原因无法按期入学，需在研究生报到日结束后的 5 个工作日内，以书面形式向所在学院（研究院）说明请假理由并申请请假，同时报研究生院审批。请假时长一般不超过 1 周；未请假、请假未获批准，或请假期满后逾期 1 周仍未报到的，除因不可抗力等正当理由外，将视为自动放弃入学资格。

3.网上预报到：2025 级新生需在 2025 年 8 月 25 日至 9 月 4 日期间，通过 “中国石油大学（北京）” 微信企业号的 “迎新服务” 模块，上传录取通知书、毕业证、学位证的电子版，完成网上预报到。具体操作流程如下：

（1）激活统一身份认证账号：访问网址https://sso.cup.edu.cn/login，点击 “立即激活”，按提示完成账号激活与密码设置。

（2）绑定微信企业号：用微信扫描右侧二维码关注学校微信企业号，再根据界面指引，输入统一身份认证账户信息及微信绑定的手机号码，完成微信与企业号的绑定。

（3）进入迎新系统：关注成功后，通过 “微信 - 通讯录 - 中国石油大学（北京）- 迎新服务” 路径，即可访问迎新系统并使用相关服务。

4.培养计划查看：在迎新服务系统中完成预报到且审核通过的新生，可登录研究生管理信息系统查看专业培养方案，并联系导师制定个人培养计划。关于培养计划制定、选课的具体安排，学校将于 2025 年 8 月中旬在研究生院主页发布通知，请新生及时关注。新生查看培养方案的渠道有两个：一是通过网页端登录http://gmis.cup.edu.cn/gmis/home/stulogin，点击下方 “统一认证” 登录系统；二是通过企业微信直接进入研究生系统微信端，查看培养方案及个人培养计划。

二、新生资格审核要求

1.证件准备：新生需携带毕业证书或学位证书原件（以同等学力报考博士的同学需带学士学位证书，以同等学力报考硕士的同学需带大专毕业证书或本科结业证书），同时准备 1 份复印件备用。

2.入学复查：新生入学后的 3 个月内，各学院（研究院）将对新生的政治表现、学业情况、健康状况等进行全面复查，若复查结果不符合入学条件，将取消其入学资格。

3.信息变更提醒：请新生在入学前不要修改姓名、民族等个人关键信息，若入学时提交的信息与录取信息不一致，将无法正常注册学籍。

三、户口迁移说明

1.迁移自愿原则：新生可自愿选择是否办理户口迁入手续。其中，已有北京市正式户口、属于定向就业类型，以及非全日制的学生，无需办理户口迁移。

2.办理时限：新生户口迁入手续仅能在 2025 年 10 月前办理，在校期间（除中途退学外）不再办理户口迁出。

迁移流程：新生需在报到前，携带录取通知书到户口所在地派出所办理户口迁移手续，户口迁入地址可填写 “中国石油大学（北京）” 或 “北京市昌平区府学路 18 号”。

3.信息核对：办理户口迁出前，新生需仔细核对个人户口信息的准确性，籍贯、出生地需详细填写至市或县级别；若户籍信息有问题，需在户口迁出前到当地派出所修改，严禁私自涂改户口迁移证。入学后，需以班级为单位将户口材料交给辅导员。

4.特殊提醒：新生户口审批落户周期较长，期间无法办理与户口相关的业务，请妥善保管身份证；若需在一年级期间出国，应在户口迁出前到户口所在地办理护照等出入境手续。

5.户口影响说明：户口是否迁入学校，不影响学生在校期间的学习与生活。户口未迁入的同学，在京就读期间可申请异地办理身份证，也可申请北京市居住卡 / 居住证。

6.咨询方式：可拨打 010-89733461 咨询，也可关注学校保卫处微信公众号 “平安石大”（账号：CUPBWC）获取更多信息。

四、组织关系转接流程

（一）团员组织关系转接

1.办理时限：新生团员需在入学 1 周内，到所属学院（研究院）办理团组织关系转接手续。

2.档案材料处理：若团员档案材料由个人携带，需交由学院统一收集整理（需在团员档案袋右上角用铅笔标注学院、班级、姓名、学号），之后由学院上报校团委。

3.线上转接：新生需同步通过 “北京共青团” 系统完成团组织关系线上转接，具体安排可在入学后关注学院发布的相关通知。

4.特殊规定：非全日制硕士研究生无需转接团组织关系。

5.咨询电话：010-89733048。

（二）党员组织关系转接

1.转接原则：非全日制硕士研究生不需转接党员组织关系；全日制且来校学习时间超过 6 个月的新生党员，需转入正式组织关系。

2.京外党员转接：

（1）线上转接：若党员组织关系隶属单位使用 “全国党员管理信息系统” 或各省自建党员管理信息系统，需通过系统线上转接，不再使用纸质组织关系介绍信。

（2）线下转接：对于已在北京市备案，但尚未接入中组部全国数据交换区，暂时无法与北京市线上转接的个别省、自治区、直辖市及中央直属单位，可通过纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》线下办理。介绍信抬头需填写 “中共中国石油大学（北京）委员会” 或 “中共中国石油大学（北京）** 学院（研究院）委员会”（抬头需为具备审批预备党员权限的基层党委），去向填写 “中国石油大学（北京）** 学院（研究院）”，党费需交至开具介绍信的当月。入校报到时，需在纸质介绍信左上角填写学号和专业班级，交至所在学院（研究院）党委。

3.京内党员转接：若党员组织关系隶属于北京市属单位或中央在京高校，需通过北京市 “党员 E 先锋” 平台线上转接，无需开具纸质介绍信。

4.党员档案处理：若党员自行携带党员档案材料，需将密封好的档案材料左上角标注学号和专业班级，交至所在学院（研究院）党委。

5.信息查询：新生党员可登录学校党委组织部网站（http://www.cup.edu.cn/zuzhibu/），在公告栏《关于党员转接组织关系的通知》中，查看各学院（研究院）接收党支部名称及组织代码。

五、档案关系处理

1.档案提交对象及时限：非定向就业新生、全日制少数民族高层次骨干人才计划新生，需在 2025 年 9 月 20 日前，将个人人事档案寄送至学校学生工作处档案管理办公室。

2.接收信息：邮政编码 102249，联系电话 010-89739135，联系人陈老师。

3.注意事项：

（1）档案可通过机要、EMS 邮寄，也可由本人密封后自带；

（2）档案袋上需清晰标注录取学院（研究院）、学号及姓名；

（3）定向就业研究生（全日制少数民族高层次骨干人才计划除外）的个人档案无需调入学校。

六、国家助学贷款办理

1.申请条件：家庭经济确实困难的研究生新生，可申请国家助学贷款。

2.贷款额度：每人每年最高贷款额度不超过 25000 元，优先用于支付学费和住宿费，超出部分可补充日常生活费。

3.流程查询：具体办理流程可登录学生资助管理中心网站贷款栏目（http://www.cup.edu.cn/zuzhibu/）查看。

4.咨询电话：010-89732128。

七、奖助学金政策

1.资助类型：符合条件的研究生新生，可申请研究生国家助学金、学业奖学金等。

2.政策查询：相关政策可登录学生资助管理中心网站资助政策栏目（http://www.cup.edu.cn/zizhu/zzzc/index.htm）查看，也可关注 “中石大学工” 官方微信了解政策及办理流程。

3.咨询电话：010-89732128。

4.非全日制规定：非全日制研究生在校期间，不享受学校为全日制研究生设立的各级各类奖助学金及补助；非全日制专业学位研究生奖学金，由各学院（研究院）自行制定发放办法。

八、交费项目及说明

（一）学费与住宿费收缴

1.缴费管理：学校严格按照上级主管部门审批的收费项目和标准收费，收费项目及标准会在学校主页信息公开栏 “财务管理” 版块、学校宣传栏公示并及时更新，同时公布监督举报电话，接受学生及社会监督；每年新生招生简章中也会公开收费项目和标准。

2.缴费方式：

（1）微信企业号缴费 1：关注 “中国石油大学（北京）” 企业号，进入 “财务处”-“财务平台”-“综合缴费”-“学宿费” 缴费；

（2）微信企业号缴费 2：关注 “中国石油大学（北京）” 企业号，进入 “迎新服务平台”-“入学服务”-“学费缴纳” 缴费；

（3）网页端缴费：登录学校财务处主页（https://www.cup.edu.cn/cwc/），进入综合财务信息平台，首次登录用户名填学号、初始密码为身份证后 6 位，输入验证码后，下拉至 “缴费专栏”-“学宿费” 缴费。

3.温馨提示：可关注 “中国石油大学财务” 微信公众号（二维码见右侧），通过 “服务指南”-“学生专栏” 了解更多缴费信息。

（二）住宿相关事项

1.卧具准备：研究生住宿实行公寓化集中管理，卧具需自备。学校已遴选具备生产资质的床上用品企业进校，提供成套或单件床品销售，新生可通过 “中国石油大学（北京）” 微信企业号 “ A— 迎新服务平台” 的 “生活超市” 预订，或到现场自愿购买。迎新期间公寓周边无证游商较多，产品质量参差不齐，请谨慎选择。

2.退宿办理：无需住宿的新生，需在 2025 年 9 月 18 日前，通过 “中国石油大学（北京）” 微信企业号 “e 服务” 的 “学生住宿、退宿、调宿申请” 完成退宿；逾期未办的，学校将正常安排宿舍并收取住宿费。

3.住宿限制：非全日制研究生、单考定向生不安排住宿；暑期学生公寓将进行粉刷修缮，新生无法提前入住。

4.迎新平台服务：暑期学校会开通 “A— 迎新服务平台”，关注 “中国石油大学（北京）” 微信企业号登录后，可查询住宿、购买床品、咨询迎新问题。

（三）体检费与免疫费

1.体检费：每人 188.36 元，包含物理查体 20 元、胸片 70 元（需胶片另加 29 元）、心电图 30 元、血生化（肝肾功、血脂、血糖、尿酸）40 元、血常规（五分类）20 元、采血费 6 元、采血用一次性耗材 2.36 元。收费依据为京发改【2017】323 号、京医保发【2018】1 号、京医保发【2021】17 号、京医保发【2021】35 号、京医保发【2019】9 号文件。

2.免疫费：结合北京市、昌平区及学校近年流行病学情况，为保障集体生活健康，建议新生接种乙肝疫苗。乙肝疫苗属扩大免疫范围，自愿接种、费用自理，价格以物价部门核定为准。

3.补充说明：非全日制硕士研究生不享受公费医疗；可关注校医院微信公众号 “健康石大”（Hospital_cup89733016）或通过学校微信企业号 “校医院” 模块了解服务；咨询电话（校医院保健科）：010-89733082。

九、校园网络与校园卡使用

（一）校园网络

1.接入方式：校园网络自动获取 IP 地址，有线、无线网络（CUP-WLAN）统一认证，同一账号可同时接入 5 台终端（含有线、无线）。接入后用浏览器输入https://login.cup.edu.cn登录，无线网络支持无感知认证。

2.设备冲突处理：若接入设备超限制，后登录设备会挤下线；可访问https://login.cup.edu.cn注销本机，或在自服务首页下线设备并在 “用户 - 无感知认证” 中删除设备 MAC 地址。

3.账号与密码：上网账号为统一身份认证账号（激活方式见 “新生报到”），需修改密码可在统一身份认证登录页点击 “忘记密码”。

计费规则：校园网预缴费、按周计费，周期为每周六 0 时至下周五 24 时，费用 4.6 元 / 周；通过圈存机或微信端缴费后即时生效，无流量则不计费、费用顺延。

4.校园邮箱：入学期间学校为每位新生分配免费邮箱（后缀 @student.cup.edu.cn），登录地址http://mail.student.cup.edu.cn，用户名为学号，初始密码需在学校微信企业号 “密码修改”-“邮箱密码” 中重置；可登录后在 “应用中心 - 自定义别名” 修改 1 次用户名。

5.咨询方式：登录信息化管理处网站（https://www.cup.edu.cn/nic/），或拨打 010-89734965。

（二）校园卡

1.领取与补办：校园卡在报到时由各学院（研究院）发放；未领到的需本人带录取通知书、身份证到中油大厦 A 座 105 室办理。

2.密码管理：初始查询密码、消费密码可在新生指南手册中查看，也可通过圈存机或学校微信企业号修改。

3.自助服务：通过学校微信企业号可办理校园卡充值、查询、挂失、解挂、修改查询密码等；使用 “校园卡业务” 模块需提前连接校园无线网络（CUP-WLAN）。

4.咨询方式：登录信息化管理处官网校园卡模块，或拨打 010-89734964。

十、其他注意事项

1.费用自理：新生赴校报到的路费、行李托运费，均由本人承担。

2.迎新接待站：规定报到时间内，学校将在北京站、北京西站、北京南站、北京朝阳站、北京丰台站设立 “迎新接待站”。

3.行李托运：

（1）建议随身携带行李；需火车托运的，可在当地火车站选 “中铁快运” 或 “普通火车行李包裹”，托运至北京站或北京西站；

（2）学校与中铁快运有协议，迎新期间带学校标签的托运行李免费分批运校，托运时需粘贴学校行李标签并填写姓名、录取院系；

（3）到校后凭行李单在东校园汇才公寓提取行李（具体地点待定），建议到校前完成托运；普通快递行李需自行联系领取。

4.宿舍入住：报到当天，新生带录取通知书、身份证明到所属学生公寓宿舍楼值班室办理入住。

5.培养计划与选课：新生需按后续发布的培养计划制定说明、选课说明，在规定时间内完成预报到、正式报到后，制定个人培养计划并选课；非全日制硕士研究生按专业培养方案执行学制、学习形式、授课安排，不可硕博连读；咨询电话：010-89733455。