关于2025级拟录取博士研究生档案调取、定向协议签订、通讯地址修改等事项的通知

各 2025 级拟录取博士考生：

目前，我校 2025 级博士研究生拟录取名单已完成公示工作。为保障后续入学流程顺利推进，现就档案调取、定向就业协议书签订、通讯地址核对修改等重要事项，特此发布通知如下：

一、档案调取安排

档案调取是我校博士研究生录取环节的必要流程，但不同类型考生需按以下分类操作：

全日制非定向考生：需自行登录扬州大学研究生招生管理系统（首次使用需先完成注册，并绑定个人手机号码与证件号码），下载并彩色打印《商调函》，打印时需保证文件清晰可辨，避免因打印质量问题影响调档。

特殊类型考生：通过硕博连读、直接攻博方式录取，或录取类别为定向就业的考生，无需参与档案调取，也无需打印《商调函》。

针对需调取档案的考生，按身份进一步明确要求：

应届硕士毕业生：请将我校出具的《商调函》提交至所在院校的学生档案管理部门，并主动告知该部门，需在 7 月 10 日之前，将你的学籍档案与其他毕业相关材料整合后，统一寄送至我校。

非应届考生：需携带我校《商调函》，前往档案存放单位的人事部门或专门的档案管理机构办理调档手续。档案需在 7 月 10 日之前，通过 EMS 快递或机要渠道寄达我校。特别提醒：请嘱托档案管理部门将《商调函》的副联标签剪下，粘贴在档案袋正面，便于我校快速识别核对。

二、定向就业协议书签订要求

录取类别为定向就业的博士研究生，需完成《定向就业协议书》的签订工作。该协议书共计三份，考生需在完成个人信息填写后，交由所在单位进行签字盖章。

盖章后的协议书，需通过 EMS 快递邮寄至扬州大学研究生院招生科，邮寄截止时间为 7 月 10 日。具体邮寄信息如下：地址为江苏省扬州市邗江区大学南路 88 号，收件人为韩老师，邮编 225009，联系电话 0514-87979213。

三、通讯地址确认与修改

我校在收到考生的档案或定向培养协议书后，将启动 2025 级博士研究生录取通知书的发放工作。为确保录取通知书能精准送达考生手中，拟录取考生务必在 7 月 4 日之前，登录扬州大学研究生招生管理系统（注册及绑定要求同上），仔细核对报名时填写的通讯地址、联系电话等信息。

若发现信息存在错误或需要变更，需按照系统内的提示步骤完成修改并提交。填写通讯地址时，需严格遵循 “XX 省 XX 市 XX 区（县）+ 详细地址” 的格式，确保地址信息完整、准确。

四、户口转移相关说明

对于全日制非定向就业的博士考生，在入学时可根据个人意愿，自主选择是否办理户口迁移手续。关于户口迁移的具体流程、所需材料等详细信息，可参考后续发布的《新生入学报到须知》。

五、党团组织关系转接办法

（一）党组织关系转接

省内党组织关系转接：考生需登录全国党员管理信息系统，在系统内选择录取学院党委的全称，发起党组织关系转出申请（各学院党委全称及联系方式详见附件）。

省外党组织关系转接：优先通过全国党员管理信息系统办理转接，选择录取学院党委全称作为转出目标。若线上转接存在困难，需开具纸质版党组织关系介绍信，介绍信抬头（转入单位）填写 “中共扬州大学 XXX 学院委员会”，转入去向填写 “扬州大学 XXX 学院”。

特别说明：开学初期，学校将对转入的新生党员档案进行审核，最终是否同意接转，将根据审核结果确定。

（二）团组织关系转接

团组织关系转接需同时完成线上与线下操作：

线下转接：个人的纸质团籍档案需随个人档案一同邮寄至我校。填写团组织关系介绍信时，需注明 “团组织关系转至扬州大学团委”。

线上转接：可由原学校团委、学院团委、团支部管理员，或考生本人在 “智慧团建” 系统中发起转接申请，申请转入录取学院团委下属的团支部（具体团支部将在考生入校后，待新建团支部完成后统一分配）。

此外，非全日制研究生无需办理党（团）组织关系转接，其党（团）组织关系继续保留在原所属党（团）组织。

附件清单

附件【1-2025年扬州大学全日制博士研究生定向培养协议书.doc】

附件【2-2025年扬州大学非全日制博士研究生定向培养协议书.doc】

附件【3-2025年组织关系接转各学院咨询电话.xls】