首页 > 资讯 > 南京信息工程大学2025年拟录取硕士研究生调档等相关通知

南京信息工程大学2025年拟录取硕士研究生调档等相关通知

发布时间：2025-08-29 来源：南京信息工程大学研究生院

各位 2025 年拟录取硕士研究生：

目前，我校 2025 级硕士研究生拟录取名单已正式公示。需特别说明的是，该拟录取名单尚需上报教育部进行审核，最终的录取资格以教育部审核结果为准。在此期间，若发现考生存在弄虚作假等违规行为，我校将依据相关规定取消其拟录取资格。

为保障各位考生顺利办理调档及后续相关手续，现将具体事项通知如下：

一、调档安排、定向协议书签署及录取通知书发放

录取通知书发放：待拟录取名单通过教育部审批，且所有录取所需手续全部办理完毕后，我校计划于 6 月中下旬，通过邮政特快专递（EMS）向已录取考生寄送录取通知书。

调档相关要求

对于拟录取为全日制非定向的考生（推免生可通过附件 6 查询考生编号），需将个人档案转入我校。考生需自行下载并打印调档函（附件 1），随后前往个人档案所在单位的人事部门办理调档手续。其中，党员材料需与人事档案一同通过邮政 EMS 快递或机要邮件寄送至我校考生所录专业对应的学院。

往届考生需确保完整的个人档案材料在 5 月 31 日前寄达我校对应学院，若逾期未寄达，将视为自动放弃拟录取资格；2025 届应届考生因目前人事档案尚未完整，现阶段仅需将调档函回执（附件 2）在 5 月 31 日前寄至对应学院，完整档案待本科毕业后方可寄送至我校。

我校应届本科毕业生，需尽快与本科阶段的辅导员老师取得联系，由本科所在学院统一填写调档函回执，并于 5 月 31 日前提交至录取专业所属的研究生学院。毕业生的完整档案，将在毕业后由本科辅导员统一转交至研究生阶段的辅导员。

考生档案是研究生招生录取环节中的关键材料，为避免档案遗失、寄送延误等问题，我校仅接收通过邮政 EMS 专递或机要邮件寄送的档案。其中，调档函回执可由考生本人或档案管理部门寄送，档案则必须由档案管理部门统一寄送。

重要提示：若考生选择通过邮政 EMS 专递寄送档案，务必妥善保留快递单号，并及时将单号告知我校档案接收人，以便跟踪档案寄送进度。

档案接收地址：考生需根据自身拟录取的学院及专业，对照附件 3 中的信息，确定对应的档案接收单位、接收人及联系电话，再进行档案寄送。

定向协议书签署：拟录取为全日制定向或非全日制定向的考生，需签署培养协议书。考生需下载《南京信息工程大学 2025 年硕士研究生培养协议书（定向）》（附件 4），该协议书一式四份。考生需与定向就业单位充分沟通协商，完整填写协议内容，包括考生姓名、录取学院、录取专业、学习形式、乙方（定向单位）名称、乙方盖章、乙丙方签字等信息，确保无遗漏、无错误。填写完成后，需在 5 月 31 日前通过邮政 EMS 或顺丰快递寄送至我校研究生院 321 办公室（地址：南京市宁六路 219 号），联系人肖老师，联系电话 025-58731201。逾期未提交协议书的考生，将取消其拟录取资格。

我校收到协议书后，将对内容进行审核，审核无误后完成签字盖章。协议书经三方（学校、考生、定向单位）签字盖章后，其中一份由研究生院留存，一份存入学校档案馆，另外两份将在新生入学后，由辅导员返还给考生，考生需自行留存一份，并将另一份交由定向就业单位保存。

同时，定向考生需登录我校研究生报考服务系统

（https://nxdyjs.nuist.edu.cn/zsbm/logon）

选择 “硕士考生登录”，按照系统提示准确录入定向就业单位的相关信息。

录取通知书邮寄地址修改：录取通知书的邮寄地址及联系电话，默认以考生在研招网报名时填写的通信地址和移动电话为准，无特殊情况不予修改。若考生确有修改需求，需在 2025 年 5 月 12 日 9:00 至 5 月 31 日 24:00 期间，登录我校研究生报考服务系统，选择 “硕士考生登录” 后进行地址修改，逾期将无法更改。未提交修改申请的考生，将按原报名信息寄送通知书。请各位考生注意，我校硕士研究生录取通知书预计于 6 月 20 日左右寄出，请结合个人实际情况准确填写邮寄地址，避免因地址问题影响通知书接收。

二、体检安排

2025 年我校硕士研究生招生考试的体检工作，将与新生入学体检合并进行。已录取的考生需在开学报到后，参加学校统一组织的入学体检。体检标准严格按照《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3 号）、《教育部办公厅卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》（教学厅〔2010〕2 号）等相关文件执行，请考生提前了解体检要求，做好准备。

三、户口迁移说明

全日制非定向研究生可根据个人意愿选择是否办理户口迁移；全日制定向研究生与非全日制研究生无需办理户口迁移手续。

选择办理户口迁移的全日制非定向研究生，需携带录取通知书及本人身份证，前往户口所在地的公安机关办理户口迁移证。我校集体户口地址为：江苏省南京市高新技术开发区（浦口区）宁六路 219 号。

办理户口迁移时，需提交户口迁移证、身份证及录取通知书。新生报到后，由所在学院统一收取相关材料，集中为考生办理户口迁入手续。

户口迁移证填写要求：迁移证内容需清晰打印，迁移证上的姓名需与录取通知书上的姓名完全一致；迁移证中的 “公民身份证件编号” 需与身份证上的 “公民身份号码” 保持一致；“出生地”“籍贯” 两栏需详细填写至 “某省某市（或县）”，信息不全的需返回公安机关修改；迁移证上的任何内容不得涂改，涂改后的迁移证将无法办理迁入手续。

四、党团组织关系转接流程

（一）团组织关系转接

所有团员新生在报到时，均需办理团组织关系转接；学生党员若年龄未满 28 周岁，仍需保留团籍，同样需办理团组织关系转接。团组织关系转接分为线上和线下两个环节：

线上转接：8 月底前，各学院团委将完成 “智慧团建” 系统中新生团支部的创建工作。新生需在入学后的一个月内，登录 “智慧团建” 系统，主动发起团组织关系转接申请，将团组织关系转入所录学院对应的新生团支部。

线下转接：新生报到后，各学院团委将统一组织新生办理团员证注册及团组织关系转入手续。若考生的团员证不慎丢失，需由各班团支书收集丢失团员证考生的一寸照片及工本费（每人 2 元），交由学院团委，再由学院指派专人在指定时间段前往校团委办公室统一办理团员证补办手续。

（二）党组织关系转接

江苏省内的考生，需通过 “全国党员管理信息系统” 办理线上党组织关系转接，无需开具纸质介绍信，接收单位为新生所录学院的 *** 党支部（具体专业对应的党支部名称及联系电话可查阅附件 5）。

江苏省外的考生，需提供纸质版党组织关系介绍信，介绍信抬头需根据接收单位情况区分填写：

若接收单位为具有预备党员审批权的党委，介绍信抬头填写 “南京信息工程大学 xx 学院党委”，具体接收单位为 “南京信息工程大学 xx 学院 xx 党支部”；

若接收单位为不具备预备党员审批权的党总支，介绍信抬头填写 “南京信息工程大学党委组织部”，具体接收单位仍为 “南京信息工程大学 xx 学院 xx 党支部”。

重要提醒：考生的身份证、党组织关系介绍信与入学通知书上的姓名必须完全一致，所有证件均不得涂改，若存在姓名不一致或证件涂改的情况，将无法办理报到手续。

五、咨询方式