2025级研究生新生，拟录取后你需要关注的八件事

热烈祝贺你成功获得江苏大学 2025 级硕士研究生拟录取资格！在正式迈入研究生阶段前，有八项关键事宜需要你重点关注并妥善办理，以下为详细指引，请务必认真阅读并按要求执行。

一、非定向生档案调取事宜

对于全日制非定向拟录取考生，在收到学校发送的电子调档函后，需先将其打印出来，再提交至个人档案当前所在的学校或工作单位，确保在规定时间内将档案顺利转入我校。其中，2025 年之前毕业的往届考生，档案需在 5 月 30 日前完成转入，避免对录取通知书的按时发放造成影响；应届考生可待完成正常毕业流程、个人档案材料全部齐全后，再办理档案转入手续。

另外，调档函下方的 “回执联” 需准确填写考生个人姓名以及拟录取学院的相关信息，填写完成后粘贴在个人档案的背面，以便档案到校后能被精准接收。《江苏大学调档函》可通过江苏大学研究生招生信息网首页，依次进入 “资料下载”“硕士下载” 板块进行下载。

回执联粘贴说明：请将填写完整的回执联粘贴在档案袋背面，具体地址为 212013 江苏省镇江市京口区学府路 301 号江苏大学研究生招生办公室，联系人束老师，联系电话 0511-88780086，回执联需标注 “同志报考江苏大学____年____专业研究生____学院”。

二、定向生培养协议书签订流程

拟录取为全日制定向硕士研究生或非全日制硕士研究生的考生，可从江苏大学研究生招生信息网首页的 “资料下载 - 硕士下载” 板块，下载《江苏大学定向培养硕士研究生协议书》，该协议书一式三份。考生需与定向培养工作单位沟通协商，完整填写协议内容，包括个人姓名、学制时长、学费金额，同时需由甲丙方完成签字，并加盖甲方公章。

填写与盖章完成的协议书，需在 5 月 26 日前通过 EMS 或顺丰快递邮寄至录取学院的负责老师处，由学院统一汇总后提交给我校研究生招生办公室。学校在接收协议书并审核确认无误后，会进行签字盖章。最终，三方签字盖章齐全的协议书，将分别由研究生院、定向生个人以及定向培养工作单位各留存一份。请考生务必按时提交协议书，以免耽误录取通知书的发放进度。

三、档案到校查询与材料补充要求

为方便拟录取考生及时了解个人档案的到校情况，我校计划于 2025 年 5 月 30 日起，开通 “2025 级研究生档案到校信息查询系统”，系统网址为

http://yzold.ujs.edu.cn/zsman/welcome/query_da

考生可通过该系统查询档案到校状态（系统会在每月底前完成档案到校情况的汇总，并定期进行更新）。

若考生的档案存在材料不完整的情况，或者属于 2024 年 6 月 1 日之前毕业、需提交《硕士研究生新生个人档案情况说明》的非应届考生，可从江苏大学研究生招生信息网首页 “资料下载 - 硕士下载” 板块下载该说明文件。按要求填写完整后，将其与其他相关证明材料一同，在 5 月 30 日前通过 EMS 或顺丰快递邮寄至我校研究生招生办公室（地址：江苏大学研究生楼 520 办公室）。请考生及时补充相关材料，避免影响后续录取流程。

四、录取通知书发放相关安排

待拟录取名单经过教育部审批，且所有录取所需手续均办理完毕后，我校将在 6 月中下旬通过邮政快递（EMS）的方式，向录取考生发放录取通知书（具体发放时间及相关事宜，届时请关注江苏大学研究生招生信息网发布的通知）。

录取通知书的邮寄地址和联系方式，将以拟录取考生在复试阶段，于我校 “研究生招生管理系统（考生入口）” 中填写的信息为准。该系统网址为

https://yjszsgl.ujs.edu.cn/ksxt/login.aspx

登录用户名为准考证上的 15 位考生编号，初始密码为考生本人的身份证号码（若身份证最后一位为 X，需大写）。

请拟录取考生在 5 月 20 日前再次登录该系统，进入 “录取通知书寄发地址” 功能模块，仔细核对并更新完善个人的通讯地址及联系方式等信息（逾期将不再接受修改）。录取通知书的收件地址需严格按照 “省份 + 所在城市 + 区（县） + 街道（乡镇） + 详细地址” 的格式填写，例如 “江苏省镇江市京口区象山街道学府路 301 号江苏大学研究生楼 520 室”；所有拟录取的非全日制和全日制定向考生，还需进入 “定向单位维护” 功能模块，补充填写 “定向单位” 以及 “定向单位所在地” 的信息。

五、新生住宿确认与安排规则

2025 年 7 月 1 日至 7 月 10 日期间，拟录取考生需登录江苏大学官网

（https://www.ujs.edu.cn/）

点击 “校园服务” 栏目中的 “迎新系统”，或直接访问 “迎新系统” 

网址

（http://ehall.ujs.edu.cn/xsfw/sys/yxapp/*default/index.do）

确认是否需要学校安排住宿，并更新个人相关信息。

登录 “迎新系统” 时，用户名为考生编号，密码为考生本人身份证号的后六位（若身份证号最后一位为字母 “X”，则取 “X” 前面的六位数字）。7 月 10 日之后，考生需持续关注 “迎新系统”，及时查看开学前发布的新生报到相关事项通知。

需要注意的是，考生在 “迎新系统” 中提交的 “是否住宿” 信息，将作为入学后学校安排住宿的唯一依据。若考生未在系统中提交住宿信息，或 “是否住宿” 选项选择 “否”，原则上学校不再为其安排住宿。受当前学校办学条件的限制，非全日制及全日制定向研究生暂不安排住宿。

六、学制与学费标准详情

经江苏省物价局备案批准，我校 2025 级研究生的学费标准及学制规定如下，考生可根据自身录取类别查阅对应信息：

七、党团组织关系转接指南

（一）党组织关系转接

党组织关系需按照中共中央组织部的相关规定，由县、市及以上党委组织部门开具转接证明。

从江苏省内转入的党员：无需携带纸质党员组织关系介绍信，可直接通过 “全国党员管理信息系统” 的组织关系转接子系统进行线上转接。转入的目标党组织，需考生本人咨询录取学院党委（直属党支部），获取具体的党支部名称。

从江苏省外转入的党员：若可进行线上转入，参照上述第 2 点操作；若无法线上转入，需在新生报到后，携带纸质党员组织关系介绍信和党员登记表，前往录取学院党组织办理转入手续。介绍信抬头需填写 “中共江苏大学 ** 学院委员会”（若录取学院为党委）或 “中共江苏大学委员会”（若录取学院为直属党支部）。转入目标党组织的具体名称，需考生咨询录取学院党委获取。各二级党组织联系人及联系电话如下：

注：江苏省卓越工程师学院学生的党团组织关系转接手续，由其专业所属的我校相关二级招生单位负责办理。

（二）团组织关系转接

纸质版转接

所需材料包括团员证、团员档案（含入团申请书、入团志愿书、团员组织关系介绍信等），具体要求如下：

（1）纸质团籍档案至少需包含入团申请书、入团志愿书、团员证和档案袋，缺一不可；

（2）若纸质团籍档案不慎遗失，需及时补办《入团情况证明》和《中国共产主义青年团团员登记表》；

（3）纸质档案需随个人档案一同邮寄至学校；

（4）新生需携带原学校团委开具的介绍信，前往江苏大学对应学院团委办理转接手续。开学报到后，新生团员需凭团员证及团员档案完成组织关系转接，介绍信抬头需填写 “共青团江苏大学委员会”。

智慧团建系统转接

转接流程如下：团员登录 “智慧团建” 系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj），申请将团组织关系转至录取院系。登录时，账号为考生本人身份证号码，初始密码为身份证后八位。登录系统首页后，进入个人中心，点击 “关系接转” 功能，填写接转申请，“转出原因” 选择 “升学”，“申请转入组织” 填写 “江苏省江苏大学 ** 学院（全称）团委”。提交申请后，需联系转出团支部管理员，等待其确认审批。待转出团组织与转入团组织均审批通过后，团组织关系转接完成。

所有 2025 年秋季学期开学前提交的转入申请，将在开学后统一完成审批。若在转接过程中遇到问题，可在工作时间联系相关学院团委老师，各学院团委联系人及电话如下：

八、户口迁移规定说明

新生入学时，可凭《录取通知书》自主选择是否将户口迁往学校集体户。需注意的是，学校开学后，迁出地公安机关将不再为新生办理户口迁出手续。

若新生选择将户口迁入学校，需提交以下材料：①录取通知书；②户口迁移证。

户口迁移证需满足以下要求：①迁移证上的内容需填写完整、准确，不得有涂改（涂改后的迁移证无效），若有内容更改，需加盖派出所校对章；同时，需检查迁移证是否加盖派出所《户籍专用章》，无此印章的迁移证无效。②新生需在户口迁移证背面填写父母姓名、称谓、家庭住址、联系电话，以及本人的身高、身份证号码、身份证签发日期，并粘贴一张本人一寸照片。

若新生已将户口从原户口登记地迁出，但未在户口迁移证注明的有效期内办理迁入申报，需持户口迁移证向原迁出地公安派出所申请恢复户口。

户口迁移证可凭录取通知书到本人户口所在地的派出所办理，户口迁移地址统一为 “江苏省镇江市京口区学府路 301 号”。

户口迁移证需在新生开学报到后，按照学校入学安排提交至所在学院，由学院汇总后报学校安全保卫处，统一办理户口迁入手续。相关问题可咨询学校安全保卫处，联系电话：0511-88798860。

附件下载：

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附件【附件2：江苏大学定向培养硕士研究生协议书.doc】已下载1725次

附件【附件3：硕士研究生新生个人档案情况说明.docx】已下载4497次

附件【附件4：考生编号查询.xls】已下载3338次

附件【附件5：江苏大学硕士研究生招生单位联系人及联系方式.xlsx】已下载2044次