2025级硕士研究生录取后续事项全攻略

各位成功通过复试的准研究生们：

我校2025年硕士研究生招生录取工作已进入收尾阶段。为保障大家顺利办理入学手续，现就录取通知书发放、学籍档案转移等核心环节明确如下要求：

一、录取通知书邮寄信息确认

学校计划于6月上旬通过中国邮政EMS统一寄送录取通知书、调档函及配套材料。邮寄地址默认以考生在研招网报名时填写的地址为准。若需变更地址或联系方式，请务必在5月13日至5月20日期间，登录安徽理工大学研究生管理信息系统（https://gmis.aust.edu.cn/ksxt/login.aspx）更新个人邮寄信息。

特别提醒：应届考生建议将邮寄地址设为本科毕业院校，便于后续学籍档案转移等手续办理。

二、学籍档案调转流程

调档函的抬头单位将依据考生报名时填写的档案保管单位生成。考生需提前核对档案所在单位名称，确保信息准确（名称错误将导致调档失败）；若档案单位发生变更，须在5月20日前将修改申请发送至研招办邮箱（yjszb@aust.edu.cn），邮件主题格式为“准考证号+姓名+档案单位更改”，内容需包含准考证号、姓名、原档案单位、变更后档案单位。

（1）档案寄送规则

非定向考生：凭调档函到档案保管单位办理转档手续，需督促档案部门在7月5日前将档案寄至我校对应学院（邮寄地址及接收人见附件“调档函模板”）。入学前为在职人员的，人事档案须包含解聘合同、工资关系等全套材料。

非全日制考生：按教育部规定，非全日制硕士研究生须为在职定向人员，学校不接收其学籍档案；定向考生需与工作单位签订《定向培养协议书》，并于入学报到时提交一式三份签章完善的协议书至学院。

联合培养考生：合肥综合性国家科学中心能源研究院、中国科学院合肥物质科学研究院、清华大学合肥公共安全研究院的联合培养考生，档案需调转至录取专业所属学院。

三、党（团）组织关系转接

所有非定向研究生均需办理党（团）组织关系转移，具体要求如下：

（1）党组织关系转接

省内考生：安徽省内党员组织关系通过“全国党员管理信息系统”全程线上转接，无需纸质介绍信（特殊情形除外）。考生原党组织需将关系直接转至“中共安徽理工大学XX学院委员会”（XX为录取学院名称），转接原因备注“考取XX专业2025级研究生”。

省外考生：需通过“全国党员管理信息系统”完成线上转接（流程同省内考生），同时原党组织需开具纸质党员组织关系介绍信和党员信息登记表。入学报到时，考生需持纸质材料到录取学院报到并办理线下转接手续，介绍信抬头为“中共安徽理工大学委员会”，具体去向为“中共安徽理工大学XX学院委员会”。

本校应届生：党组织关系通过校内系统按流程完成转接。

预备党员特别提醒：若转正期限在入学报到前，须在原单位完成转正手续后再转接组织关系，否则学校不予接收。

（2）团组织关系转接

共青团员需在入学报到前，通过“网上共青团·智慧团建”系统发起关系转出申请，转入组织选择“团安徽省委→安徽理工大学团委→XX学院团委”，由学院团委审核后完成转入。

四、户口迁移（自愿原则）

入学报到时，考生可自主选择是否将户口迁至学校，迁入地址为“安徽省淮南市田家庵区泰丰大街168号安徽理工大学学生集体户”。

省内考生：凭录取通知书、本人户口本、身份证办理迁移。

省外考生：凭户口迁移证、录取通知书、身份证办理（江苏、上海、浙江考生可自愿选择“长三角一体化户口网上迁移”，办理前请致电淮南市政府服务中心户政窗口：0554-6262110咨询）。

重要提示：组织关系介绍信、户口迁移证需在入学报到时提交，且须确保在有效期内；所有证件（户口迁移证、录取通知书、身份证）姓名需完全一致，同时将户口迁移证与身份证合并复印一份交至保卫处。

五、其他注意事项

请勿提前开具组织关系介绍信、户口迁移证，务必确保入学报到时证件在有效期内。如有其他疑问，可关注安徽理工大学研究生院官网最新通知，或通过以下方式咨询：

地址：安徽省淮南市泰丰大街168号安徽理工大学研究生院

邮编：232001

联系人：徐老师、汪老师

联系电话：0554-6668749

电子邮箱：yjszb@aust.edu.cn

安徽理工大学研究生招生办公室

2025年5月13日