山西大学2025级硕士研究生录取通知书等材料领取邮寄有关事宜通知
各位 2025 级硕士研究生新生：
为保障大家顺利获取录取相关材料，现将我校 2025 级硕士研究生录取通知书、调档函等材料的发放与邮寄安排通知如下：
一、现场领取
领取对象：2025 级硕士研究生（包含推荐免试录取学生）
领取时间：7 月 4 日当天，上午 9:00 至下午 18:00，逾期不再安排现场领取
领取地点：坞城校区（具体地址为太原市小店区坞城路 92 号）研究生院一层 130 办公室
领取要求：本人领取需携带有效期内的身份证原件；委托他人代领的，需同时提供领取人和代领人的有效身份证原件（或双方身份证复印件），核对无误后方可领取。
二、邮寄安排
自 7 月 5 日起，研究生院将对未现场领取材料的硕士研究生新生，统一通过 EMS 邮政快递方式寄出录取通知书等材料。请各位新生在此期间保持报名时预留的手机号码畅通，以便快递员联系投递；同时注意关注快递物流信息，及时查收包裹。
需特别说明的是，材料邮寄的通讯地址及联系电话，优先采用新生此前通过 “山西大学研究生招生考试服务系统” 核对并修改后的信息；对于部分未在该系统中核对相关信息的新生，将默认使用其网上报名时填写的通讯地址与联系电话。
三、其他重要事项
调档函相关说明：调档函将与录取通知书一同发放或邮寄。其中，档案当前所在单位为 “山西大学” 或 “山西大学 XX 学院”（XX 为具体学院名称）的新生，无需进行档案函调，因此不单独发放调档函；此外，录取类别为定向就业的新生，其档案由原工作单位负责保管，无需调取，故也不发放调档函。
入学准备提示：请各位新生务必仔细阅读后续发布的《新生报到须知》，明确入学所需办理的各项事宜、需准备的材料清单，提前做好入学前的各项准备工作，确保顺利报到。
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