@2025 待录取研究生新生 | 关于调档、体检、组织关系转接，这些内容你需要了解！

依据教育部相关规定，现就 2025 年待录取考生的人事档案调取、体检报告寄送及党（团）组织关系转接等事项，通知如下：

一、人事档案调取安排

涉及考生

所有被我校拟录取的全日制考生，包含一志愿录取考生和调剂录取考生，均需办理档案调取手续。

时间要求

上述考生的人事档案需在 2025 年 6 月 6 日前送达所录取的学院。各学院会根据档案接收情况，分批次在学院官网进行公示。

具体规范

（1）调档函的参考模板可查看附件 1，正式调档函需考生登录录取学院官网查询相关通知，若有疑问请及时与录取学院沟通。

（2）应届本科毕业生若无法在 6 月 6 日前按时寄送档案，必须提供 “应届本科毕业生档案审查证明”（详见附件 2），并于 6 月 6 日前按调档函指定地址寄达或送达录取学院。

（3）未在规定时间内寄达档案（含档案审查证明），或档案审查不合格的考生，将被取消待录取资格，档案将退回原单位。

备注：①人事档案寄送务必遵守档案寄送规范，确保安全、及时。②党组织关系介绍信和户口迁移证不得放入人事档案中邮寄，须由本人在入学报到时统一提交办理。

二、体检报告提交说明

提交范围

所有被我校拟录取的考生（包括全日制和非全日制），涵盖一志愿考生和调剂考生，均需提交体检报告。

时间节点

拟录取考生的体检报告需在 2025 年 4 月 30 日前寄至录取学院（若录取学院有其他规定，按学院要求执行；已在校医院完成体检的本校考生无需寄送）。各录取学院会汇总整理体检报告，提交校医院审核。

注意要点

（1）考生被拟录取后，需自行前往当地二甲及以上医院进行体检，并将纸质版体检报告寄送至录取学院，电子版体检报告发送至录取学院指定邮箱（录取学院有其他规定的，按其要求执行）。

（2）体检要求详见《浙江理工大学 2025 年硕士研究生招生复试录取办法》《浙江理工大学 2025 年硕士研究生复试录取工作各学院实施方案》。体检项目一般应包含身高体重、内外科检查、眼科视力及辨色力、血压、肝功能（谷丙转氨酶、谷草转氨酶、直接胆红素、间接胆红素、总胆红素）、胸片等。

（3）体检不合格的考生，将被取消待录取资格，已寄达的人事档案将退回原单位。

三、党（团）组织关系转接办法

党员组织关系办理

浙江省外党员：需开具纸质党员组织关系介绍信，介绍信抬头（拟接收单位）及拟接收党支部信息详见附件 3。

浙江省内党员：组织关系通过 “红色根脉强基” 系统在线转接，由原党组织所在单位操作，拟接收单位及支部信息详见附件 3。

团员组织关系办理

为共青团员的新生，需通过 “网上共青团・智慧团建” 系统

（网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/）

将原团组织关系转入我校。发起转接时，在系统中搜索并选择录取学院团委，例如 “浙江理工大学 XX 学院团委”。

四、其他相关事项

拟录取考生须经教育部录检通过并批准后，方可正式录取。

正式录取的考生，录取通知书预计于 2025 年 6 月底通过 EMS 邮寄（寄送地址、联系电话的确认与修改方式，详见我校研招网后续通知）。

拟录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须在教育部审核批准正式录取后，持正式录取通知书办理。具体办理流程及要求将在随录取通知书寄送的 “入学须知” 中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党团关系材料、户口迁移证交至录取学院。

五、各学院招生联系信息